Secrétaire général d'établissement culturel (F/H) - Institut français du Proche-Orient - Beyrouth - Liban

تحت إشراف المدير العام للمعهد الفرنسي للشرق الأدنى، تتولى وظيفة السكرتير العام لمؤسسة ذات استقلال مالي، حيث تسهم في تنظيم إدارة المعهد وتعزيز كفاءته الإدارية، القانونية، والمالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إعداد ومتابعة ميزانية المؤسسة، تطوير الميزانيات التعديلية، وضع أدوات تحسين الإدارة، تحليل الحسابات المالية ومتابعة الجداول الزمنية.
• العمل كحلقة وصل مع وزارة الخارجية لمراقبة الإدارة وتقديم التقارير عن الأنشطة.
• متابعة ملف إدارة المخاطر (الرقابة الداخلية على الميزانية والمحاسبة) كعضو في لجنة الحوكمة.
• بالتعاون مع الباحثين والمديرين العلميين، متابعة تنفيذ ميزانيات البحث والمساهمة في تنفيذ المشاريع.
• دعم المديرين والباحثين في كتابة اتفاقيات الشراكة والتمويل مع الجهات المانحة ومتابعة تنفيذ هذه الاتفاقيات.
• إدارة عمليات التوظيف، صياغة العقود، ومتابعة تطبيق التشريعات المحلية المتعلقة بالعمل.
• تنسيق وإشراف على الموظفين (المغتربين والمساعدين المحليين) وتحديث الهيكل الوظيفي، والمساهمة في إدارة أي نزاعات قد تنشأ.
• تنظيم الدورات التدريبية، والإشراف على الجداول الزمنية والإجازات.
• تعزيز الحوار الاجتماعي مع ممثلي الموظفين والنقابات.
• إدارة اللوجستيات الإدارية والقانونية للمعهد، بما في ذلك تنسيق الموارد، صياغة العقود، والإشراف على عمليات الشراء.
• تنسيق عمل الفروع الأربعة للمعهد في المنطقة، مما يتطلب القيام بزيارات ميدانية.
• إدارة الجوانب اللوجستية والمادية والعقارية للمؤسسة وضمان تطبيق معايير السلامة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة مثبتة في الإدارة ومتابعة الميزانيات وإدارة الموارد البشرية في مؤسسة ذات استقلال مالي.
• تجربة ناجحة في بيئات ثقافية متنوعة.
• يفضل وجود معرفة أو إتقان لغة محلية، بالإضافة إلى معرفة بالمنطقة.
• درجة علمية ذات صلة أو خبرة معادلة في المجال الإداري أو الثقافي.
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة فرق متعددة التخصصات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قيادية عالية وقدرة على اتخاذ القرارات.
• مهارات تواصل فعالة مع مختلف الأطراف.
• قدرة على تحليل البيانات المالية واتخاذ القرارات المستندة إليها.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة لتطوير مهاراتك في بيئة ثقافية متميزة، فإن هذه الوظيفة تقدم لك الفرصة للمساهمة في تعزيز الأنشطة الثقافية والإدارية في المعهد الفرنسي للشرق الأدنى.