Secrétaire de direction

تسعى شركة HR SKILLS MAROC إلى تعزيز فريقها من خلال توظيف سكرتير/ة إدارة في مجال صناعة مستحضرات التجميل، وذلك لضمان سير العمل الإداري والتنظيمي بكفاءة عالية. إذا كنت من الأفراد الذين يتطلعون إلى الانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية وتساهم في نجاح الشركة، فإن هذه الفرصة قد تكون مثالية لك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال الزوار والعملاء بشكل مهني سواءً عبر الهاتف أو في المكتب.
• إدارة جدول الأعمال الخاص بالمدير وتنظيم المواعيد والتنسيق بينها.
• كتابة ومعالجة ومتابعة الرسائل، والبريد الإلكتروني، والمستندات الإدارية.
• إعداد الملفات، والدعم، والمستندات الضرورية للاجتماعات.
• تنظيم وتصنيف وأرشفة الوثائق الإدارية بشكل منظم.
• إنشاء ومتابعة أوامر الشراء والفواتير.
• التنسيق الإداري مع الموردين لضمان تدفق المعلومات بسلاسة.
• متابعة الأمور الإدارية وضمان تبادل المعلومات بشكل فعال داخل المنظمة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة التعليم العالي (بكالوريا + 2 أو بكالوريا + 3) في إدارة الأعمال، أو السكرتارية، أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة مشابهة.
• إتقان استخدام برامج المكتب مثل Word وExcel وOutlook.
• القدرة على التنظيم والدقة والانتباه للتفاصيل.
• مستوى جيد في التواصل باللغة الفرنسية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفاعلية.
• مهارات تواصل فعالة سواءً شفوية أو كتابية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف متعددة المهام.
• مهارات التفاوض والتنسيق مع مختلف الأطراف.

إذا كنت تسعى إلى تطوير مهاراتك والانطلاق في مسيرة مهنية مميزة، انضم إلينا في موقعنا في عين السبع - الدار البيضاء. نحن نبحث عن شخص متحمس يدعم نجاح فريقنا من خلال العمل الجاد والالتزام. لا تفوت هذه الفرصة الرائعة لتكون جزءًا من عائلة HR SKILLS MAROC!