Secrétaire

نحن في شركة Business Group Corporation نبحث عن متدرب شغوف ومؤهل لشغل وظيفة سكرتير في مقرنا بمدينة الرباط. يوفر هذا التدريب فرصة فريدة لاكتساب خبرة عملية قيمة في بيئة عمل احترافية، حيث سيكون لديك دور أساسي في دعم العمليات الإدارية والفريق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال المكالمات الهاتفية والزوار بشكل احترافي.
• إدارة وتصنيف الوثائق الإدارية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
• إدخال وتحديث البيانات بدقة وفعالية.
• إعداد المراسلات الرسمية والوثائق اللازمة.
• إدارة جدول المواعيد وتنسيق المواعيد مع المعنيين.
• تقديم الدعم في تنظيم ملفات العملاء والمعلومات ذات الصلة.
• أرشفة وتنظيم الوثائق لضمان حفظ المعلومات بطريقة منظمة.

المتطلبات والمؤهلات:

• الإقامة في الرباط أو المناطق المجاورة.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق وتحمل المسؤولية.
• التمكن من استخدام برامج Microsoft Excel وWord.
• الالتزام بالاحترافية في المظهر والسلوك.
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على التعامل مع التفاصيل بدقة.

المهارات المطلوبة:

• إتقان برنامج Excel لإجراء التحليلات وإدارة البيانات.
• معرفة جيدة باستخدام Word، بما في ذلك التنسيق، النماذج، والدمج البريدي.
• مهارات تنظيمية ومهارية في التصنيف، مما يساهم في تعزيز كفاءة العمل.
• قدرة على العمل بشكل مستقل مع روح الفريق والتواصل الفعال.

إذا كنت تبحث عن فرصة لاكتساب خبرات جديدة وتطوير مهاراتك في بيئة عمل مشجعة، فلا تتردد في التقديم. يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة تحفيزية إلى البريد الإلكتروني bgc.formation@gmail.com. نرحب بك في فريقنا!