Secretary (UAE Nationals)

في عالم من الفرص اللامحدودة، انضم إلى فريقنا في شركة بارسونز، حيث يمكنك تخيل مستقبل مهني تزدهر فيه، وتعمل مع أفراد استثنائيين، وتكون على طبيعتك. نحن نؤمن بقيمة الأفراد، ونعزز المرونة، ونشجع على النمو، مما يخلق ثقافة مبتكرة تمكّنك من تحقيق كامل إمكاناتك. إذا كنت مستعداً لتوظيف مهاراتك في المساعدة الإدارية، فإننا نبحث عن سكرتير إماراتي للانضمام إلى فريقنا المتوسع في أبوظبي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• جمع الإحصائيات والبيانات العامة، ومراجعتها وتجميعها في تقارير مُعتمدة للاستخدام الداخلي والخارجي.
• تطوير تقارير جديدة أو تعديل التقارير القائمة حسب التوجيهات.
• التحقق من دقة البيانات المجمعة، مثل مطابقة فواتير الموردين مع النسخ الموجودة في الملفات.
• توزيع التقارير كما يوجه المشرف المباشر.
• إعداد المراسلات والتقارير التي لا تتطلب اهتماماً شخصياً من المشرف المباشر.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتدوين الرسائل وإعادة توجيهها.
• استلام البريد، فرزه، وتوزيعه.
• الحفاظ على سجلات المعدات، بما في ذلك تواريخ الخدمة، وبدء طلبات الخدمة عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على شهادة الثانوية العامة أو دبلوم.
• مهارات كتابة وتواصل شفهي جيدة، بالإضافة إلى مهارات تنظيمية وتواصل بين الأشخاص.
• إتقان مهارات الطباعة، ومعرفة عملية ببرامج MS Windows، ومعالجة النصوص، وبرامج الجداول، وقواعد البيانات.
• إجادة اللغة العربية الفصحى والإنجليزية في مجالات العمل.
• القدرة على العمل في بيئة ديناميكية ومواجهة التحديات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة.
• اهتمام بالتفاصيل ودقة في العمل.
• روح الفريق والقدرة على التعاون مع الزملاء.

نحن في بارسونز نؤمن بالتنوع والشمولية، ونقدم فرصاً متساوية للجميع دون تمييز بناءً على العرق، أو اللون، أو الدين، أو الجنس، أو الأصل الوطني، أو العمر، أو الإعاقة، أو المعلومات الوراثية. نحن نستثمر في رفاهية موظفينا ونوفر لهم فرصاً للنمو المستمر، لذا استهدف النجوم وانضم إلى مغامرة بارسونز!