Secretary
Saleh Al-Rajhi & Partners Co. Ltd
جميع مناطق المملكةدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تُعَدّ وظيفة السكرتير في شركة صالح الراجحي وشركاه المحدودة فرصة مهنية مميزة للانضمام إلى فريق ديناميكي في قسم العقارات. يتولى السكرتير مسؤولية تقديم الدعم الإداري والكتابي، مما يساهم في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. سيقوم المرشح الناجح بإدارة المراسلات وتنسيق الاجتماعات والحفاظ على السجلات، بالإضافة إلى تلبية احتياجات القسم من الوثائق والتواصل.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة وتنظيم الملفات والعقود والاتفاقيات والمستندات القانونية الخاصة بالقسم.
- إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية المتعلقة بأنشطة العقارات.
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد وزيارات المواقع، وإعداد جدول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
- التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الرسمية.
- متابعة العقود والموافقات والمستندات مع الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للعقارات والإيجارات والمعاملات.
- المساعدة في إعداد عقود الإيجار، ومستندات التجديد، والتقارير المتعلقة بالعقارات.
- ضمان سرية المعلومات والتعامل السليم مع المعلومات الحساسة.
- أداء مهام إدارية أخرى حسبما يتطلبه الإدارة.
المتطلبات والمؤهلات:
- دبلوم أو شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات كسكرتير أو مساعد إداري، ويفضل أن تكون في قطاع العقارات أو مجال مشابه.
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (مع ميزة إتقان اللغة العربية).
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- القدرة على التنظيم وإدارة الوقت بفعالية.
المهارات المطلوبة:
- اهتمام بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
- مظهر احترافي ومهارات تواصل شخصية قوية.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع بيئات العمل المتغيرة.
إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى بيئة عمل مثيرة وتساهم في تطوير مهاراتك الإدارية، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في شركة صالح الراجحي وشركاه المحدودة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٧ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصالقانون والشؤون القانونية
عن الشركة