Secretary
OHC | العمر القابضة
جميع مناطق المملكةدوام كاملمبتدئ1 مشاهدة
انضم إلى شركة العمر القابضة كأمين سر وكن جزءاً من فريق عمل مجموعة استثمارية رائدة في المملكة العربية السعودية. تعتبر شركة العمر القابضة مجموعة استثمارية متنوعة تقع في الرياض، وتخصصت في تطوير العقارات وإدارة الممتلكات والأصول، بالإضافة إلى المشاريع التجارية الاستراتيجية. في هذا الدور، ستلعب دوراً محورياً في دعم الوظائف الإدارية اليومية وتعزيز التواصل الفعال بين الأقسام.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة المهام الإدارية والسكرتارية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة في المكتب.
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية، الخطابات، والمستندات.
- تنظيم وصيانة نظم الملفات الورقية والإلكترونية.
- جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الاتصالات الداخلية.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات، ومحاضرها، وقوائم المتابعة حسب الحاجة.
- استقبال الزوار والتنسيق مع الفرق الداخلية لضمان إدارة المكتب بسلاسة.
- دعم المديرين في إعداد المستندات والطباعة والمسح الضوئي والأرشفة.
- صياغة تقارير أساسية، وخطابات، ومذكرات، ونماذج إدارية.
- متابعة المهام المعينة لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
- التنسيق مع أقسام الموارد البشرية، والإدارة، والمالية، والمشتريات، وغيرها من الأقسام.
- الحفاظ على سرية مستندات الشركة والمعلومات الإدارية الحساسة.
- ضمان تنظيم وتحديث السجلات والمستندات المكتبية.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة دبلوم أو بكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو الدراسات السكرتارية، أو مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين 1-3 سنوات في أدوار السكرتارية، أو الإدارة، أو تنسيق المكاتب، أو الدعم التنفيذي.
- إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) وخبرة في استخدام البريد الإلكتروني وصيانة نظم الملفات.
- خبرة في إعداد المراسلات الرسمية والمستندات الإدارية مثل الخطابات، والمذكرات، والتقارير.
- خبرة في التنسيق مع عدة أقسام داخلية بما في ذلك الموارد البشرية، والمالية، والمشتريات، والإدارة.
- خبرة في استقبال الزوار ودعم تنسيق الاجتماعات (الجدولة، جداول الأعمال، المحاضر، المتابعات).
- القدرة على الكتابة باللغة العربية بشكل قوي للمراسلات الرسمية.
- إلمام باللغة الإنجليزية من المستوى الأساسي إلى التجاري.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- مهارات تواصل فعالة شفوية وكتابية.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحت الضغط.
- مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة عمل داعمة وثقافة تعاونية، فإن هذه الوظيفة هي المناسبة لك. انضم إلينا وساهم في نجاح شركة العمر القابضة!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٣ مايو ٢٠٢٦
التخصصالموارد البشرية
عن الشركة