Secretary
National Contracting Company - UAE
Abu Dhabiدوام كاملمتوسط1 مشاهدة
نحن في شركة المقاولات الوطنية - الإمارات نبحث عن سكرتير محترف ومنظم بشكل عالي للانضمام إلى فريقنا في أبوظبي. سيقوم المرشح المثالي بإدارة عمليات المكتب الأمامي وتقديم الدعم الإداري اليومي للمدير العام. نبحث عن شخص لديه خبرة في شركات المقاولات ويتميز بإتقان عالي لبرامج Microsoft Office.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة المكتب الأمامي، واستقبال الزوار، واستقبال المكالمات الواردة.
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للمدير العام.
- تنسيق الاجتماعات، وإدارة الجداول الزمنية، وتنظيم ترتيبات السفر والمراسلات.
- إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والرسائل، ومحاضر الاجتماعات.
- الحفاظ على نظم حفظ الملفات، وسجلات المكتب، وضمان سرية الوثائق.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية، والعملاء، والمستشارين، والموردين.
- مراقبة مستلزمات المكتب ودعم الإدارة العامة للمكتب.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة كسكرتير أو سكرتير تنفيذي في شركة مقاولات.
- إتقان متقدم في برامج MS Excel وWord وPowerPoint وOutlook.
- خبرة سابقة في دولة الإمارات ضرورية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التنظيم وإدارة المهام المتعددة.
- مظهر احترافي وقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
- مهارات عالية في استخدام برامج الكمبيوتر وتطبيقات المكتب.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتعزيز مهاراتك في بيئة عمل ديناميكية، فنحن ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا في شركة المقاولات الوطنية.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٣ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة