Secretary
Magical Sky
Beirutدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
نبحث في مركز "ماجيكال سكاي" للعلاج الطبيعي عن سكرتير/ة محترف/ة وديناميكي/ة ليكون/تكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، ويتولى/تتولى إدارة عمليات الاستقبال ودعم الوظائف الإدارية في مختلف الأقسام، مثل الموافقات التأمينية والمتابعة. تُعتبر هذه الوظيفة بدوام كامل مثالية لشخصية استباقية، تسعى لتطبيق مهاراتها التنظيمية والتواصلية وإدارة المهام المتعددة في بيئة متنامية في بيروت.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- استقباله الزوار والعملاء وتقديم الدعم اللازم لهم.
- إدارة عمليات الاستقبال وتنسيق المواعيد بشكل فعال.
- متابعة الموافقات التأمينية وتنظيم الوثائق المتعلقة بها.
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية وضمان الانتهاء من كافة التحضيرات اللازمة.
- دعم الإدارات المختلفة في المهام الإدارية اليومية.
- الرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات اللازمة للعملاء لضمان رضاهم.
- الحفاظ على تنظيم المكتب وتحديث السجلات والملفات بشكل دوري.
- العمل كحلقة وصل بين الفرق المختلفة لضمان تواصل فعال.
المتطلبات والمؤهلات:
- الحصول على شهادة جامعية أو ما يعادلها، أو متابعة الدراسة في هذا المجال.
- خبرة سابقة في العمل كسكرتير أو موظف استقبال تعتبر ميزة إضافية.
- معرفة جيدة بإجراءات العمل المكتبي وإدارة الوثائق.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع التفاصيل بدقة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل فعالة تتيح تفاعل إيجابي مع الزملاء والعملاء.
- إتقان استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint) وبرامج المكتب الأخرى.
- القدرة على تقديم خدمة عملاء متميزة تساهم في تعزيز رضا العملاء.
- مهارات عالية في إدارة المهام المتعددة وتحديد الأولويات.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية في بيئة تشجع على النمو والتطوير، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في "ماجيكال سكاي".
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٣ مايو ٢٠٢٦
التخصصخدمة العملاء
عن الشركة