Secretary

تعتبر مركز Level Up للتدريب مؤسسة تدريبية متميزة تقع في قلب مرفأ البحرين المالي، حيث تكرّس جهودها لتطوير المهارات من خلال تقديم شهادات معتمدة دولياً وحلول تدريبية للشركات ودورات قصيرة مصممة لتلبية احتياجات السوق المتغيرة. ووفقاً لرؤية البحرين الاقتصادية 2030، يسعى مركز Level Up إلى سد الفجوة بين التعليم ومتطلبات سوق العمل الحديث. من خلال الانضمام إلى فريقنا، ستساهم في تمكين المحترفين والمنظمات لتحقيق النمو والنجاح.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري الشامل وضمان سير العمليات اليومية داخل المكتب.
• إدارة جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات لضمان كفاءة العمليات.
• التعامل مع المراسلات والرد على استفسارات العملاء بفعالية.
• الحفاظ على السجلات والملفات بدقة لضمان سهولة الوصول إليها.
• إعداد وصياغة الوثائق والتقارير اللازمة.
• التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان تواصل فعال وموحد.
• دعم الأنشطة والفعاليات التي ينظمها المركز.
• تقديم خدمة عملاء ممتازة تعزز من رضا العميل وتجذب المزيد من الفرص.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة دبلوم أو شهادة معترف بها في الإدارة أو المجالات ذات الصلة.
• خبرة سابقة في العمل كمساعد إداري أو سكرتير في بيئة مهنية.
• إتقان المهارات المكتبية الأساسية مثل الأرشفة، والتوثيق، واستخدام برامج الكمبيوتر المكتبية.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل تام، ومعرفة اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
• القدرة على تنظيم وإدارة الوقت بفعالية مع القدرة على تحديد أولويات المهام.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية، سواء الشفوية أو الكتابية.
• قدرة على العمل بروح الفريق والتعاون مع الزملاء.
• انتباه دقيق للتفاصيل لضمان الدقة في العمل.
• مهارات ممتازة في خدمة العملاء لضمان تحقيق رضا العملاء.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق ديناميكي في بيئة عمل محفزة، فإن مركز Level Up للتدريب هو المكان المثالي لك. انضم إلينا وساهم في تطوير مهاراتك ومهارات الآخرين لتحقيق النجاح المهني.