Secretary

نحن في شركة "KUWAIT JOBS HERE" نبحث عن سكرتير محترف ومنظم للانضمام إلى فريقنا في مدينة الكويت. ستكون مسؤولياتك محورية في دعم العمليات الإدارية اليومية، مما يساهم في تعزيز فعالية العمل داخل المنظمة. إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة عمل احترافية، فإن هذه الوظيفة تناسبك تمامًا.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم الأنشطة اليومية للمكتب بما يضمن سير العمل بسلاسة.
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى بطريقة مهنية.
• جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على جداول المواعيد.
• إعداد وتحرير وتوزيع الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
• الحفاظ على نظم الأرشفة وسجلات الشركة بشكل منظم.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية والعملاء الخارجيين.
• ترتيب السفر والإقامة واللوجستيات المتعلقة بالاجتماعات عند الحاجة.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
• مساعدة الإدارة في المهام الإدارية والمشاريع الخاصة.
• ضمان الحفاظ على مستلزمات المكتب والمعدات في حالة جيدة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري أو في دور مشابه.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية (إجادة اللغة العربية ميزة إضافية).
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• القدرة على تعدد المهام والعمل تحت ضغط.
• مظهر احترافي attitude إيجابي.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع المراسلات مع العملاء والسلطات الحكومية.
• معرفة بإجراءات إدارة المكاتب والتوثيق.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

تقدم هذه الوظيفة راتبًا تنافسيًا وبيئة عمل احترافية، بالإضافة إلى فرص للنمو والتطور المهني. كما تشمل المزايا إجازة سنوية ومزايا أخرى وفقًا لسياسة الشركة.

إذا كنت مهتمًا بالانضمام إلى فريقنا، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني: abdulaziz@update-gcc.com.