Secretary (Fresh Graduate)
Confidential
جميع مناطق المملكةدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تُعد وظيفة السكرتير فرصة مثالية للخريجين الجدد الذين يتطلعون إلى بدء مسيرتهم المهنية في بيئة عمل ديناميكية. ستساهم في تقديم الدعم الإداري والكتابي لضمان سير العمل بكفاءة داخل المكتب، مما يتيح لك تطوير مهاراتك الإدارية والتنظيمية والتواصل أثناء دعم الأنشطة اليومية للأعمال.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- المساعدة في إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق المواعيد، وترتيب الاجتماعات.
- إعداد وتنظيم الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية.
- التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات بشكل احترافي.
- الحفاظ على تحديث سجلات المكتب، والملفات، وقواعد البيانات.
- تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
- دعم ترتيبات السفر واللوجستيات عند الحاجة.
- المساعدة في الأنشطة الإدارية ومراقبة الوثائق.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة.
- مراقبة مستلزمات المكتب وتقديم طلبات الشراء عند الحاجة.
- تنفيذ مهام إدارية أخرى تُكلف بها.
المتطلبات والمؤهلات:
- الحصول على درجة البكاليريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو اللغة الإنجليزية، أو مجال ذي صلة.
- خريج جديد أو ذو خبرة تصل إلى سنة واحدة.
- مهارات جيدة في الكتابة والتحدث باللغتين الإنجليزية والعربية.
- معرفة أساسية بتطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- رغبة قوية في التعلم وتطوير المهارات الإدارية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل فعالة.
- مهارات تنظيمية متقدمة.
- إدارة الوقت بفعالية.
- الانتباه للتفاصيل.
- القدرة على العمل ضمن فريق.
- كفاءة في استخدام الحاسوب.
تُعتبر هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الخبر، المملكة العربية السعودية، حيث ستعمل ضمن ساعات العمل التجارية القياسية. سيكون للسكرتير تقارير مباشرة إلى مدير القسم أو المدير العام، مما يوفر فرصة للتفاعل والتعلم من قادة الأعمال المحترفين. إذا كنت تسعى لتطوير مهاراتك والبدء في مسيرة مهنية واعدة، فإن هذه الفرصة هي المكان المثالي لك.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٦ يونيو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة