Secretary
ESDAM
Cairoدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تسعى شركة ESDAM، المتخصصة في مجال الموارد البشرية وتقديم خدمات الدعم الإداري، إلى توظيف سكرتير (أو سكرتيرة) محترف للعمل بدوام كامل في مقرها في القاهرة. نحن نبحث عن شخص يتمتع بالاحترافية والقدرة على إدارة المهام بشكل فعال لدعم الرئيس التنفيذي في تحقيق أهداف الشركة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة الجدول الزمني اليومي للرئيس التنفيذي، بما في ذلك التعيينات، الاجتماعات، وترتيبات السفر.
- تنظيم الزيارات التجارية للرئيس التنفيذي داخل مصر، والتنسيق للاجتماعات مع العملاء والشركاء والجهات الحكومية والمنظمات الخارجية.
- مراقبة الأنشطة التشغيلية في فرع القاهرة وإعداد تقارير دورية للرئيس التنفيذي.
- التنسيق مع مدير الفرع ورؤساء الأقسام لمتابعة القرارات التنفيذية والمهام التشغيلية وتقدم المشاريع.
- إعداد تقارير احترافية، وعروض تقديمية، ومراسلات رسمية، ومحاضر الاجتماعات.
- التعامل مع الوثائق السرية والمعلومات الحساسة بسرية تامة.
- تنسيق الاتصالات بين الرئيس التنفيذي والأقسام الداخلية والأطراف الخارجية.
- إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والتواصل التنفيذي نيابةً عن الرئيس التنفيذي عند الحاجة.
- تنظيم وصيانة السجلات والوثائق الرقمية والورقية.
- المساعدة في تنسيق المقابلات الوظيفية والمشاركة فيها عند الحاجة.
- تنسيق الاجتماعات التنفيذية والفعاليات الخاصة بالشركة والأنشطة التجارية.
- أداء أي مهام إضافية إدارية أو تنفيذية يكلف بها الرئيس التنفيذي.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة مثبتة كمسؤول تنفيذي، سكرتير تنفيذي، أو في دور دعم تنفيذي مشابه.
- إتقان اللغة الإنجليزية شرط أساسي؛ واللغات الإضافية تعتبر ميزة إضافية.
- مهارات قوية في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على التنسيق بين عدة أقسام والمتابعة الفعالة للأنشطة التشغيلية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، وOutlook).
- القدرة على تعدد المهام، تحديد الأولويات، والعمل تحت الضغط.
- مظهر احترافي، اهتمام ممتاز بالتفاصيل، ومستوى عالٍ من المسؤولية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل ممتازة.
- قدرة على التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة.
- مهارات عالية في التعامل مع المعلومات السرية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط.
- التكيف مع بيئات العمل المتغيرة.
نحن في ESDAM نسعى لتوظيف أفراد موهوبين يسعون لتحقيق التميز، وندعوكم للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في نجاحنا المستمر. إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مثيرة في بيئة ديناميكية واحترافية، فلا تتردد في التقديم.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٦ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصالموارد البشرية
عن الشركة