Secretary

نبحث عن سكرتير نشط ودقيق للانضمام إلى فريقنا في أبوظبي. ستكون مسؤولياتك الأساسية توفير الدعم الإداري والسكرتاري لضمان سير العمل اليومي بسلاسة في المكتب. إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة في بيئة عمل ديناميكية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المراسلات، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية.
• جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على جداول المواعيد.
• إعداد التقارير، والرسائل، والعروض التقديمية، والمستندات الأخرى.
• الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات المكتبية.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية والمعنيين الخارجيين.
• أداء المهام الإدارية والسكرتارية العامة كما يتم تكليفك.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والمناسبات عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 2 إلى 3 سنوات كسكرتير أو مساعد إداري.
• إجادة تامة لبرامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، وPowerPoint).
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية واحترافية في بيئة سريعة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• مهارات إدارة الوقت بفعالية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في مواعيد محددة.
• مهارات تواصل قوية مع الزملاء والعملاء.

إذا كنت تلبي المتطلبات المذكورة أعلاه وترغب في الانضمام إلى فريقنا، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى apius@giffin.ae مع ذكر "طلب توظيف – سكرتير (أبوظبي)" في موضوع الرسالة. سيتم التواصل مع المرشحين الذين تم اختيارهم فقط. نحن نتطلع إلى تلقي طلباتكم!