Secretary

تبحث شركة CIVIARCH S.A.R.L عن شخصية متميزة للانضمام إلى فريقها كأمين سر. ستوفر هذه الوظيفة الدعم الإداري والتنظيمي الشامل للعمليات اليومية في بيئة عمل ديناميكية. يُتوقع من المرشح المثالي أن يكون لديه القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة، مما يسهم في تعزيز الأداء العام للفريق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المهام الإدارية والمكتبية اليومية بكفاءة.
• إعداد وتحرير الوثائق باستخدام برامج Microsoft Word وExcel.
• الحفاظ على نظم تنظيم الملفات بشكل منظم سواء كانت مادية أو رقمية.
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات المختلفة.
• جدولة الاجتماعات والمواعيد وإدارة الجداول الزمنية.
• المساعدة في إدخال البيانات والاحتفاظ بالسجلات.
• التواصل بشكل مهني مع العملاء والموردين باللغة العربية والإنجليزية.

المتطلبات والمؤهلات:

• إجادة استخدام برامج Microsoft Excel وWord.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الملفات بفعالية.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة).
• مهارات تواصل ممتازة وإدارة الوقت.
• القدرة على تعدد المهام والعمل بشكل مستقل.
• يفضل وجود خبرة سابقة كأمين سر أو مساعد إداري.

المهارات المطلوبة:

• قدرة عالية على التنظيم والترتيب.
• مهارات تواصل فعالة مع الزملاء والعملاء.
• القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة.
• مهارات تقنية جيدة في استخدام البرامج المكتبية.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة عمل محفزة وتتمتع بالمهارات المطلوبة، ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريقنا في CIVIARCH S.A.R.L. نؤمن بأن كل موظف يلعب دورًا حيويًا في نجاح الشركة، ونتطلع إلى رؤية إسهاماتك الفريدة.