Secretary

تسعى شركة APLUS إلى تعيين سكرتير يتمتع بخبرة مهنية قوية لتقديم الدعم الإداري والتنظيمي، مما يضمن سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة وفعالية. ستلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في تعزيز التواصل الفعال والتنسيق بين الأقسام والإدارة، لذا فإن مهارات التواصل باللغة الإنجليزية تعد أمرًا أساسيًا لهذه الوظيفة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الأعمال الإدارية اليومية ونظم الملفات بالمكتب.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والمراسلات بشكل احترافي.
• إعداد الرسائل، والتقارير، والعروض التقديمية، ومحاضر الاجتماعات.
• جدولة المواعيد، والاجتماعات، وتنظيم الجداول الزمنية للإدارة.
• تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات عند الحاجة.
• التواصل مع العملاء، والموردين، والأقسام الداخلية باللغة الإنجليزية والعربية.
• الحفاظ على سجلات المكتب، والوثائق، والملفات السرية.
• متابعة المهام والمواعيد النهائية وطلبات الإدارة.
• استقبال الزوار وتقديم الدعم المهني في مكتب الاستقبال عند الحاجة.
• دعم الإدارة في المهام الإدارية العامة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في الأدوار السكرتارية أو الإدارية.
• إتقان جيد جدًا للغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثًا).
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• القدرة على التنظيم والاتصال بفعالية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية تتيح إدارة الوقت والمهام بكفاءة.
• مهارات تواصل ممتازة، سواء شفهياً أو كتابياً.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف المتغيرة.
• مهارات تحليلية جيدة تساعد في حل المشكلات واتخاذ القرارات.

إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مثيرة في بيئة مهنية محفزة، وتتمتع بالمهارات المطلوبة، فلا تتردد في التقديم للانضمام إلى فريقنا في شركة APLUS.