Secretary

تسعى شركة "صيدلية الحوت" إلى توظيف سكرتير بدوام كامل للعمل في مقرها في الزرقاء، الأردن. تُعتبر "صيدلية الحوت" موزعاً موثوقاً لأكثر من 3000 منتج طبي وصيدلاني، حيث تتمتع بسمعة قوية وتتميز بشهادتها ISO 9001:2015 التي تضمن أعلى معايير الجودة. نحن نبحث عن شخص متحمس للانضمام إلى فريقنا لدعم العمليات اليومية وتعزيز كفاءة التواصل داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات لضمان سير العمل بسلاسة.
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم الملفات.
• تقديم الدعم للإدارة التنفيذية في المهام الإدارية اليومية.
• المساعدة في التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الحلول المناسبة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة لجميع المستندات.
• المساهمة في تحسين كفاءة العمليات اليومية داخل الشركة.
• التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان التواصل الفعال.
• دعم استخدام التكنولوجيا الحديثة في إنجاز المهام المكتبية.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة في العمل كسكرتير أو في مجال المساعدة الإدارية.
• إتقان المهارات المكتبية مثل تنظيم المستندات، الكتابة، والأرشفة.
• القدرة على إدارة الجداول الزمنية والمواعيد بشكل فعال.
• إلمام بتطبيقات الحاسوب مثل معالجة النصوص، جداول البيانات، والبريد الإلكتروني.
• مهارات قوية في التواصل وخدمة العملاء.
• إتقان اللغة العربية، ويفضل معرفة اللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية استثنائية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
• قدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع بيئات العمل المتغيرة.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي قوية للتفاعل مع العملاء وزملاء العمل.
• القدرة على استخدام التكنولوجيا بشكل فعال لتحسين الإجراءات المكتبية.

إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مثيرة في بيئة ديناميكية وموثوقة، فإن "صيدلية الحوت" هي المكان المثالي لك. انضم إلينا وكن جزءًا من فريق يسعى للتميز والابتكار في مجال الرعاية الصحية.