Secretary / Administrative Assistant

تُعد شركة ARMA Sign Making واحدة من الشركات الرائدة والموثوقة في مجال صناعة اللوحات الإعلانية في الكويت. نحن نحرص على تقديم أعلى مستويات الجودة في الحرفية، حيث نستخدم أفضل المواد وأمهر الخبراء لنقدم حلولاً متميزة في مجال اللافتات. نفهم أن اللوحة تعكس سمعة الشركة، لذا نضمن الدقة والمتانة في كل مشروع نقوم به. بفضل خبرتنا الواسعة في الصناعة وفهمنا لظروف المناخ في الكويت، نستطيع اختيار أفضل المكونات لضمان استدامة وفعالية لافتاتنا.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المهام الإدارية والكتابية اليومية بكفاءة.
• تنظيم جداول المواعيد والمستندات والحفاظ على سجلات مرتّبة.
• إعداد وإرسال رسائل إلكترونية احترافية للعملاء والموردين.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية والإدارة لضمان سير العمل بشكل سلس.
• الرد على استفسارات العملاء بطريقة مهنية وفعالة.
• الحفاظ على ملفات المكتب والتقارير والمراسلات بشكل منظم.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية والوثائق الخاصة بالشركة.
• دعم التحديثات الأساسية لوسائل التواصل الاجتماعي والتواصل عبر الإنترنت عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• يُفضل وجود خبرة سابقة في مجالات الإدارة أو الاستقبال أو خدمة العملاء أو تنسيق المكاتب.
• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
• إتقان آداب البريد الإلكتروني الاحترافي.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Excel، Word، Outlook).
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعّال.
• الانتباه للتفاصيل وقدرات حل المشكلات.
• يُفضل أن يكون المتقدمون مقيمين حالياً في الكويت، مع إمكانية نقل الإقامة.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة.
• مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية، ومعرفة اللغة العربية تُعتبر ميزة إضافية.
• معرفة بأسس صناعة اللوحات أو الطباعة أو الإعلان تُعتبر نقطة إيجابية.
• القدرة على العمل بروح الفريق والتعاون مع الزملاء.

إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مثيرة في بيئة مهنية تتميز بالتحديات، فإن ARMA Sign Making ترحب بك لتكون جزءًا من فريقنا!