Secretary & Admin Assistant

تعتبر شركة إكَلينزا للمقاولات والبناء واحدة من الشركات الرائدة في مجال التصميم الداخلي والخارجي في الكويت، حيث تتخصص في تقديم حلول متكاملة للمشاريع ذات الجودة العالية. نحن نسعى لتوظيف مساعد إداري وسكرتير بدوام كامل للعمل بمكتبنا في الشويخ، حيث سيكون لهذا الدور أهمية كبيرة في تعزيز كفاءة العمل اليومي ودعم الفرق المختلفة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المراسلات اليومية وتنظيم الجدول الزمني للاجتماعات.
• إعداد التقارير وتوثيق السجلات لضمان سير العمل بفعالية.
• الحفاظ على توفير المستلزمات المكتبية وتنظيمها.
• تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق والمديرين التنفيذيين.
• الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع استفسارات العملاء بطريقة احترافية.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات مع مختلف الأطراف المعنية.
• متابعة الأمور الإدارية اليومية لضمان انسيابية العمل.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة تُعتبر ميزة إضافية.
• خبرة سابقة في الدعم الإداري، ويفضل أن تشمل الخبرة في دعم المدراء التنفيذيين.
• إتقان المهارات الإدارية والكتابية، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية والتوثيق.
• إلمام جيد باستخدام مجموعة تطبيقات Microsoft Office أو أدوات مكتبية مشابهة.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد، ومعرفة اللغة العربية تُعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل استثنائية وآداب الهاتف للتفاعل بفاعلية مع العملاء وزملاء العمل.
• قدرة على التنظيم والاهتمام بالتفاصيل وإدارة الأولويات بفعالية.
• مهارات احترافية في العمل تحت الضغط والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مثيرة في بيئة ديناميكية وتود أن تكون جزءًا من فريق متميز، فإننا ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى عائلة إكَلينزا للمقاولات والبناء. نعدك بتوفير بيئة عمل محفزة وفرص تطوير مهني متميزة.