Secretary

تعتبر وظيفة السكرتير لدى مدير العمليات التنفيذية (COO) فرصة مثيرة لتقديم دعم إداري عالي المستوى والمساهمة في فعالية مكتب المدير. يسعى المرشح المثالي إلى العمل في بيئة ديناميكية حيث يمكنه إدارة جداول العمل، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات السرية، بالإضافة إلى إعداد التقارير وتسهيل التواصل بين المدير التنفيذي والمستفيدين من خدمات الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول مواعيد المدير التنفيذي وتنظيم الترتيبات السفرية الخاصة به.
• تنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، ومتابعة النقاط التي تم الاتفاق عليها.
• التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات بشكل احترافي وسري.
• إعداد الرسائل، والعروض التقديمية، والتقارير، والمستندات التجارية الأخرى.
• تنظيم وصيانة أنظمة الملفات والسجلات والمستندات السرية.
• تنسيق التواصل بين المدير التنفيذي والإدارات، والعملاء، والشركاء الخارجيين.
• متابعة المواعيد النهائية، ورصد المهام المعلقة، وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
• ترتيب السفر للأعمال، والإقامة، وتوثيق النفقات.
• المساعدة في تخطيط الاجتماعات التنفيذية والفعاليات والأنشطة التشغيلية.
• أداء مهام إدارية أخرى حسب توجيهات المدير التنفيذي.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات كسكرتير، أو مساعد تنفيذي، أو في وظيفة إدارية مشابهة تدعم الإدارة العليا.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية (مع إلمام باللغة العربية يعد ميزة إضافية).
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• مهارات تنظيم قوية، وقدرة على إدارة الوقت والمهام المتعددة بكفاءة.
• مستوى عالٍ من الاحترافية، والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية ممتازة.
• مهارات تواصل بين شخصية قوية.
• الانتباه إلى التفاصيل.
• القدرة على تحديد الأولويات وإدارة المهام المتعددة.
• مهارات حل المشكلات وإدارة الوقت.

تقدم هذه الوظيفة فرصة فريدة للانضمام إلى بيئة عمل احترافية تتطلب مستوى عالٍ من الالتزام والمهنية. إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد وتتمتع بالقدرة على العمل تحت الضغط، فإننا نشجعك على التقدم لهذه الفرصة المميزة.