School Receptionist - Cranleigh Abu Dhabi
Aldar Education
Abu Dhabiدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تسعى مدرسة كرانلي أبوظبي، التابعة لمجموعة التعليم الدار، إلى تعيين موظف استقبال دافئ ومحترف ومنظم بشكل عالٍ للانضمام إلى فريق ما قبل المدرسة. تمثل هذه الفرصة المثيرة فرصة رائعة لشخص يستمتع بالعمل في بيئة مدرسية نشطة ولديه شغف بتقديم تجربة استثنائية لأصغر طلابنا وعائلاتهم وزوارنا.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للاستفسارات المتعلقة بالحضور من أولياء الأمور والموظفين والإدارة.
- متابعة وتسجيل وتحديث الحضور اليومي للطلاب عبر الأنظمة المعنية (iSAMS/Engage).
- متابعة الغيابات غير المبررة وإبلاغ الاتجاهات إلى الإدارة العليا ورؤساء السنوات.
- الحفاظ على سجلات الحضور وإصدار رسائل متابعة لأولياء الأمور عند الحاجة.
- تنسيق حالات الوصول المتأخر والاستلام المبكر بالتعاون مع أنظمة تسجيل الدخول والخروج المناسبة.
- إعداد وتوزيع تقارير الغياب اليومية على الأقسام المعنية.
- العمل مع أنظمة الامتثال التابعة لهيئة أبوظبي للتعليم لضمان تلبية المتطلبات التنظيمية.
- إدارة سجلات حضور الطلاب للفعاليات والرحلات وجلسات الامتحانات.
- استقبال وتوجيه جميع الزوار وتقديم ترحيب دافئ ومحترف عند الاستقبال.
- الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريدية بكفاءة وبما يتماشى مع بروتوكول المدرسة.
- دعم ممارسات الحماية من خلال إدارة نظام تسجيل الدخول وإصدار بطاقات الزوار.
- مساعدة فريق الإدارة الأوسع في الاتصالات والأرشفة والطباعة والتحضير للفعاليات.
- حضور جميع اجتماعات الفريق الإداري والرعوي حسب الحاجة.
المتطلبات والمؤهلات:
- الحد الأدنى من المؤهلات: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- خبرة تتراوح بين 1-2 سنوات في بيئة مدرسية أو خدمة العملاء (يفضل).
- إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة) – وإجادة اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
- خبرة في استخدام أنظمة المعلومات المدرسية (يفضل iSAMS/Engage/SIMS).
- القدرة على التعامل بثقة مع البيانات السرية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل بين شخصية وتنظيمية قوية.
- أسلوب هاتفي احترافي.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
تلتزم مدرسة كرانلي أبوظبي بحماية وتعزيز رفاهية الأطفال والشباب، ومن المتوقع أن يتبع جميع الموظفين إجراءات حماية الطفل. إن العروض الوظيفية تعتمد على الحصول على مراجع مرضية وإجراء فحص أمني.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢١ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصالتعليم والتدريب
عن الشركة