Sales Administration Manager-Automotive

تسعى شركة الزايني للاستثمارات، التي تُعد من رواد قطاع السيارات في البحرين، إلى توظيف مدير إدارة المبيعات، الذي يتمتع بخبرة واسعة وتنظيم عالٍ، للانضمام إلى قسم السيارات المزدهر لدينا. سيكون المرشح المثالي محترفًا دقيقًا وذو طابع استباقي، يمتلك خبرة ملحوظة في قطاع السيارات، حيث سيتولى مسؤولية قيادة فريق إدارة المبيعات وضمان سير جميع عمليات بيع المركبات بسلاسة وكفاءة. تعتبر هذه الوظيفة حيوية لدعم قسم المبيعات والحفاظ على معاييرنا العالية من رضا العملاء والتميز التشغيلي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• قيادة وإدارة وتوجيه فريق إدارة المبيعات، مع الإشراف على العمليات اليومية وإجراء تقييمات الأداء.
• الإشراف على عملية إدارة المبيعات من البداية إلى النهاية، بدءًا من إدخال الطلبات الأولية وتوليد العقود حتى تسليم المركبات النهائية.
• التأكد من استكمال كافة الوثائق المتعلقة بالمبيعات، بما في ذلك الاتفاقيات المالية، استمارات التسجيل، والفواتير بدقة، بما يتوافق مع جميع المعايير القانونية ومعايير الشركة.
• تطوير وتنفيذ وتحسين العمليات الإدارية لتعزيز الكفاءة ودعم فريق المبيعات بشكل فعال.
• إدارة سلامة البيانات داخل نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) والأنظمة الأخرى الخاصة بالشركة، وضمان تحديث جميع السجلات.
• إعداد وتقديم تقارير مبيعات مفصلة، وتوقعات، وتحليلات للأداء للإدارة العليا.
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين قسم المبيعات والفرق الداخلية الأخرى، مثل المالية، واللوجستيات، وخدمات ما بعد البيع، لضمان سير العمل بسلاسة.
• التعامل مع استفسارات العملاء المتزايدة وحل أي مشكلات إدارية بسرعة واحترافية.
• مراقبة مخزون المركبات والتنسيق مع الأقسام المعنية لضمان مستويات المخزون المثلى.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة مثبتة كمدير لإدارة المبيعات أو في دور إداري رفيع، تحديدًا في صناعة السيارات، تعد ضرورية.
• مهارات قيادية قوية مع خبرة ملموسة في إدارة وتطوير الفرق.
• مهارات تنظيمية واستباقية قوية، مع القدرة على إدارة مهام متعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• دقة في التفاصيل والتزام بالتحقق من صحة جميع المهام.
• إتقان مجموعة برامج MS Office، وخاصة Excel، وتجربة مع برامج CRM.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.
• نهج استباقي لحل المشكلات والقدرة على العمل بفعالية تحت الضغط.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في قطاع السيارات وتتمتع بالمؤهلات المطلوبة، فإننا ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا الديناميكي.