Sales Admin
BUSTANJI GROUP
Ammanدوام كاملمبتدئ1 مشاهدة
تسعى مجموعة بستاني موتورز إلى تعيين موظف إداري متميز في قسم المبيعات لدعم علامة Lynk & Co. يتمثل الدور في مساعدة فريق المبيعات من خلال إدارة الأعمال الإدارية والوثائق والتنسيق وتحديث الأنظمة، مما يضمن سير عملية تسليم العملاء والمركبات بسلاسة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- دعم فريق مبيعات Lynk & Co في جميع المهام الإدارية المطلوبة.
- إعداد ومتابعة مستندات المبيعات، وملفات العملاء، والفواتير، والعقود، وأوراق التسليم.
- التنسيق مع فرق المالية، والتسجيل، واللوجستيات، والمخازن، وخدمات ما بعد البيع.
- تحديث تقارير المبيعات، وحالة المركبات، وسجلات العملاء، وبيانات نظام إدارة العلاقات مع العملاء (CRM).
- تتبع توفر المركبات، والحجوزات، والمدفوعات، وجداول التسليم.
- التأكد من اكتمال ودقة جميع ملفات العملاء بما يتوافق مع الإجراءات الداخلية.
- متابعة الموافقات المعلقة، والمستندات، والمتطلبات الداخلية.
- تقديم الدعم الإداري لمدير العلامة التجارية وفريق المبيعات.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة في قطاع السيارات أمر ضروري.
- خبرة سابقة كموظف إداري في المبيعات أو منسق مبيعات، أو موظف إداري في صالة عرض، أو في دور مشابه.
- معرفة قوية بعمليات مبيعات السيارات، وتسجيل المركبات، والفوترة، ووثائق التسليم.
- القدرة على إظهار اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات متابعة ممتازة.
- مهارات تواصل وتنسيق جيدة.
- مهارات قوية في استخدام Microsoft Excel وإدخال البيانات في الأنظمة.
- القدرة على العمل تحت الضغط ودعم عدة معاملات مبيعات في الوقت نفسه.
نحن نبحث عن شخص منظم، محترف، وموثوق به، يمتلك القدرة على تحقيق نتائج فعالة في بيئة سريعة الحركة. إذا كنت تبحث عن فرصة لبناء مسيرة مهنية في قطاع السيارات والانضمام إلى فريق ديناميكي ومبدع، فإن هذه الوظيفة هي الفرصة المثالية لك. نحن في انتظار طلبك للانضمام إلى عائلة مجموعة بستاني موتورز.