Responsable Administratif

نبحث عن مسؤول إداري ذو خبرة متقدمة في قطاع البناء والأشغال العامة للانضمام إلى فريق عملنا في شركة ATNER [ATLAS ENERGIE] في الرباط. ستكون هذه الفرصة مناسبة للأشخاص الذين يمتلكون المهارات اللازمة لتولي مهام إدارية متنوعة ومهمة في بيئة عمل ديناميكية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استلام الزوار وتنظيم استقبالهم، بالإضافة إلى إدارة البريد ومعالجة الوثائق الإدارية (كتابة، تصنيف، أرشفة).
• تحديث ومتابعة قواعد البيانات الإدارية بشكل دوري لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها.
• إدارة المرافق العامة، بما في ذلك صيانة المباني، توفير الأمان، وتنسيق الأثاث وغرف الاجتماعات.
• تنظيم الرحلات المهنية واللوجستيات الخاصة بالزوار لضمان تجربة سلسة وفعالة.
• متابعة المخزونات واستهلاك الموارد مثل الماء والكهرباء والهاتف.
• إدارة عمليات شراء المرافق العامة والتأكد من متابعة عقود مقدمي الخدمات.
• الإشراف على الخدمات الداخلية مثل خدمات التوصيل، عمال النظافة، والحراس.
• متابعة المعدات التقنية بالتنسيق مع مقدمي الخدمات لضمان جاهزيتها وكفاءتها.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس (Bac +3) في إدارة الأعمال أو الإدارة أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مماثلة.
• القدرة على القيادة وامتلاك حس ملاحظي قوي.
• مهارات في حل المشكلات وقدرة عالية على التنظيم.
• الالتزام والدقة في الأداء والمسؤوليات الموكلة.

المهارات المطلوبة:

• قدرة على التواصل الفعال وبناء علاقات جيدة مع الزملاء والمراجعين.
• مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة مهام متعددة في آن واحد.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة.
• مهارات تحليلية قوية واتخاذ القرارات السريعة.

إذا كنت متحمساً للانضمام إلى فريقنا وتلبية المتطلبات المذكورة، نرجو منك إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني: recrutement@atner.co.ma. نرحب بك كجزء من عائلتنا ونتطلع إلى استقبال طلبك!