Required secretary In Kuwait

نحن نبحث عن سكرتيرة محترفة وذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في شركة "كويت جوبز هير" في منطقة الفروانية. نرحب بالمتقدمات اللواتي يسعين لتطوير مسيرتهن المهنية في بيئة عمل ديناميكية ومشجعة.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: تقدم هذه الوظيفة فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق عمل متكامل، حيث ستساهم السكرتيرة في تنظيم وإدارة المهام اليومية بكفاءة. يتطلب هذا الدور تواصلاً فعالاً ومهارات تنظيمية قوية، مما يجعله مناسبًا للمرشحات اللواتي يسعين لتقديم الأفضل في بيئة عمل احترافية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنسيق المواعيد والاجتماعات اليومية.
• تنظيم الملفات والمستندات بطريقة تسهل استرجاعها.
• الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بفعالية.
• إعداد التقارير والمراسلات الإدارية حسب الحاجة.
• دعم الفريق في المهام الإدارية اليومية.
• الحفاظ على بيئة عمل مرتبة ومنظمة.
• التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
• المساعدة في إعداد الميزانيات والمهام المحاسبية الأساسية.

المتطلبات والمؤهلات:

• يشترط أن تكون المتقدمة أنثى.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية قراءةً وكتابةً ومحادثةً.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو العمل الإداري (يفضل).
• معرفة أساسية بالمحاسبة والمفاهيم المالية.
• القدرة على العمل تحت ضغط وتلبية المواعيد النهائية.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• الالتزام بالمواعيد والاحترافية في التعامل.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة.
• القدرة على العمل في فريق.
• مهارات استخدام الحاسوب، بما في ذلك برامج Microsoft Office.
• مهارات حل المشكلات والقدرة على اتخاذ القرارات السريعة.

ساعات العمل:

• من الأحد إلى الخميس: من الساعة 9:00 صباحًا حتى 5:00 مساءً.
• يوم السبت: من الساعة 1:00 مساءً حتى 5:00 مساءً.
• يوم الجمعة: إجازة.

الراتب: 250 دينار كويتي شهريًا.

إذا كنت ترغبين في الانضمام إلى فريق عمل حيوي ومتحمس، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني: tncsystems@yahoo.com. نحن نتطلع إلى استقبال طلبك!