Registration Officer

تسعى الجامعة الأمريكية في العراق - بغداد إلى توظيف موظف تسجيل ديناميكي يتمتع بدقة عالية، لدعم مهمتها في تقديم التميز الأكاديمي والخدمات الطلابية المتميزة. سيكون لموظف التسجيل دور محوري في الحفاظ على سجلات الطلاب بدقة، ومعالجة تسجيلات المقررات، ودعم الجدولة الأكاديمية، وضمان الامتثال لسياسات الجامعة ومتطلبات الوزارة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• معالجة تسجيلات المقررات، وتغييرات الجدول، والانسحابات، وطلبات التسجيل بدقة وفي المواعيد المحددة.
• الحفاظ على سجلات الطلاب بدقة وسرية وتحديثها في نظام معلومات الطلاب (SIS).
• المساعدة في جدولة الفصول الدراسية، وتحديد مواعيد الامتحانات، ومراجعة الدرجات، وعمليات التخرج، والتقارير التشغيلية.
• تقديم الإرشادات اللازمة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والمستشارين الأكاديميين بشأن إجراءات التسجيل، والسياسات الأكاديمية، ومتطلبات التخرج.
• ضمان الامتثال للوائح الجامعة ومتطلبات الوزارة مع الحفاظ على نزاهة وسرية سجلات الطلاب.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في التعليم، أو إدارة الأعمال، أو نظم المعلومات، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 2 إلى 3 سنوات في الإدارة الأكاديمية أو خدمات الطلاب، ويفضل أن تكون ضمن مكتب التسجيل أو خدمات القبول.
• معرفة شاملة بالسياسات واللوائح الأكاديمية.

المهارات المطلوبة:

• دقة واهتمام بالتفاصيل عند إدارة سجلات الطلاب والمعاملات المتعلقة بالتسجيل.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على تقديم خدمة عملاء متميزة لدعم الطلاب وأعضاء هيئة التدريس.
• القدرة على تحديد وحل مشكلات التسجيل وسجلات الطلاب بكفاءة.
• قدرة على العمل بفعالية عبر الأقسام مع إظهار الاحترافية والنزاهة والتميز في الخدمة.

إذا كنت متحمسًا للإدارة الأكاديمية وتقديم خدمة استثنائية، نحثك على التقدم لهذه الفرصة المتميزة. انضم إلينا في الجامعة الأمريكية في العراق - بغداد، حيث نحتفل بالتنوع والشمولية في كل جوانب الحياة الجامعية، ونوفر بيئة نابضة بالثقافات والأفكار والأحلام.