Receptionist
The American University in the Emirates (AUE)
Dubaiدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
نبحث عن موظف استقبال ذو كفاءة عالية ليكون نقطة الاتصال الأولى للجامعة، حيث سيقدم الدعم الإداري عبر مختلف الأقسام. يجب على المرشح المثالي أن يضمن إتمام جميع المهام بدقة وجودة عالية وفي الوقت المناسب.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- الحفاظ على منطقة الاستقبال آمنة ونظيفة من خلال الالتزام بالإجراءات والقواعد واللوائح.
- استقبال الزوار من خلال التحية الشخصية أو عبر الهاتف.
- الرد على الاستفسارات أو إحالتها إلى الأفراد أو الأقسام المعنية.
- توجيه الزوار من خلال الحفاظ على قوائم الموظفين والأقسام.
- تحديث قائمة أرقام الهواتف وقائمة التحويلات بالتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات.
- تسجيل دخول الزوار في سجل الزوار.
- استلام وفرز وتوزيع البريد داخل الجامعة.
- مساعدة قسم المالية وإدارة المرافق في توثيق المشتريات.
- التصرف كمسؤولة استقبال في الفعاليات الداخلية والخارجية.
- استلام وتوزيع الطرود البريدية ومتابعة حالة التسليم وتحديث القسم المعني.
- أداء مهام إدارية أخرى مثل كتابة التقارير، والأرشفة، والنسخ، وإرسال الفاكسات.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في أي تخصص ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين 1 إلى 3 سنوات في مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة في التعامل مع مسؤوليات الاستقبال.
- إلمام جيد بمجموعة Microsoft Office.
- مظهر احترافي يتناسب مع بيئة العمل الأكاديمية.
المهارات المطلوبة:
- القدرة على التنظيم، وإدارة المهام المتعددة، وتحديد الأولويات والعمل تحت الضغط.
- مهارات تواصل قوية مع القدرة على التعامل مع الزوار بكفاءة.
- مهارات حل المشكلات والقدرة على اتخاذ القرارات بسرعة.
تعتبر الجامعة الأمريكية في الإمارات (AUE) مكانًا متميزًا للتعلم والابتكار، حيث تسعى لتوفير بيئة تشجع على النمو الشخصي والمهني. نحن ندعو المهتمين بالانضمام إلى فريقنا في بيئة أكاديمية متميزة. إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة وتؤمن بأن "لا شيء مستحيل" هو طريق النجاح، فإننا نرحب بتقديم طلبك.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢١ أبريل ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة