Receptionist Tamheer (24768641)

تسعى شركة رضا للاستثمار المحدودة إلى توظيف موظف استقبال ضمن برنامج تمهير، حيث ستكون مسؤولياتك محورية في تعزيز تجربة الزوار وتعزيز الكفاءة التشغيلية للمكتب. إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق ديناميكي ومهني في جدة، فإن هذه الوظيفة قد تكون مثالية لك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال الزوار بطرق مهنية وودية، وتسجيل بياناتهم بدقة للحفاظ على سجلات دقيقة.
• إبلاغ الأقسام المعنية بوصول الضيوف وتوجيههم إلى الأقسام أو قاعات الاجتماعات المناسبة.
• إدارة حجوزات قاعات الاجتماعات والتأكد من جاهزيتها للاستخدام.
• التعامل مع المكالمات الواردة وتحويلها بشكل مناسب حسب الاحتياجات.
• استلام والتحقق من الشحنات والتوصيلات الواردة، وتسجيل تفاصيل الطرود وإخطار الأقسام ذات الصلة.
• تنسيق الشحنات الصادرة والتعامل مع شركات البريد، والاحتفاظ بسجلات دقيقة لتتبع الشحنات.
• استلام وتوجيه أوامر الشراء والمراسلات الرسمية، وضمان التوزيع الداخلي الصحيح للمستندات.
• دعم الإدارة المكتبية من خلال المحافظة على مظهر مكتب الاستقبال وتنظيم المستندات.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (يفضل دبلوم إداري).
• خبرة تتراوح بين سنتين إلى أربع سنوات في مجال الاستقبال أو الدعم الإداري.
• معرفة أساسية بإجراءات الشحن والتنسيق اللوجستي.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office والبريد الإلكتروني.
• مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• مظهر احترافي وتوجه قوي نحو خدمة العملاء.
• مهارات تواصل لفظي قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة بشكل فعّال.
• دقة عالية في العمل والقدرة على العمل تحت ضغط.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.

انضم إلى فريقنا في رضا للاستثمار حيث يمكنك تطوير مهاراتك والمساهمة في بيئة عمل مهنية ومليئة بالتحديات. نحن نبحث عن المرشحين الذين يتمتعون بروح التعاون والقدرة على تقديم الخدمة بأعلى مستوى من الاحترافية. إذا كنت ترى نفسك مؤهلاً لهذه الفرصة، فلا تتردد في تقديم طلبك!