Receptionist
Sundus
Abu Dhabiدوام كاملخبير0 مشاهدة
تبحث شركة سندوس، الرائدة في مجالها، عن موظف استقبال ذو خبرة للانضمام إلى فريقها في أبوظبي. ستتاح للمرشح المثالي فرصة العمل في بيئة ديناميكية ومهنية، حيث سيساهم في تقديم تجربة متميزة للزوار وتعزيز صورة الشركة من خلال تقديم خدمات استقبال استثنائية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- الترحيب بالزوار وتقديم المساعدة لهم بطريقة احترافية ومهذبة.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها بشكل مناسب.
- إدارة تسجيل الزوار، وتحديد المواعيد، وتنظيم غرف الاجتماعات.
- استلام وتوزيع البريد والوثائق والتسليمات.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال منظمة ومرتبة بشكل احترافي.
- تقديم الدعم الإداري الأساسي، بما في ذلك الأرشفة، والمسح الضوئي، وإدخال البيانات، والتعامل مع الوثائق.
- التنسيق مع الأمن، وإدارة المباني، والموظفين الداخليين حسب الحاجة.
- الحفاظ على سرية المعلومات واتباع سياسات وإجراءات الشركة.
- أداء مهام إدارية أخرى يتم تكليفها بها.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال استقبال الزوار أو الأعمال الإدارية ذات الصلة.
- درجة بكاليوس في أي مجال ذي صلة.
- القدرة على العمل بدوام كامل في بيئة مكتبية.
- التزام بإجراءات العمل والامتثال للسياسات المعمول بها.
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الوقت بكفاءة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- معرفة أساسية ببرامج مايكروسوفت أوفيس.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على العمل تحت الضغط.
- القدرة على التفاعل بشكل إيجابي مع الأفراد من مختلف الخلفيات.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مميزة في بيئة عمل محفزة وتتمتع بالشغف لتقديم خدمة عملاء عالية الجودة، فنحن نرحب بك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في شركة سندوس.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٢ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة