Receptionist (Oman)

تسعى شركة Meranti Green Steel، الرائدة في مجال صناعة الصلب الأخضر، إلى تعيين موظف استقبال محترف وودود لإدارة المكتب الأمامي وتقديم الدعم الإداري لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. سيكون المرشح المثالي هو نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، حيث يمثل الشركة بمهنية وكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال ومساعدة الزوار والعملاء والضيوف بطريقة مهنية ومهذبة.
• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والبريد الإلكتروني والاستفسارات، وتوجيهها إلى القسم المناسب.
• الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة لضمان تقديم انطباع أول إيجابي.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وكذلك تسليم الطرود والشحنات.
• جدولة وتنسيق حجوزات غرف الاجتماعات والمواعيد.
• تقديم دعم إداري أساسي مثل تنظيم الملفات، إدخال البيانات، إعداد الوثائق، والحفاظ على السجلات.
• المساعدة في إدارة مستلزمات المكتب والتأكد من توفر الكميات الكافية.
• التنسيق مع الفرق الداخلية لدعم العمليات اليومية في المكتب.
• الحفاظ على سجلات الزوار واتباع إجراءات الأمان المتبعة في الشركة عند الحاجة.
• دعم مدير العمليات في جميع المهام ذات الصلة عند الطلب.

المتطلبات والمؤهلات:

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة كموظف استقبال أو موظف استقبال في مكتب أو مساعد إداري تعتبر ميزة.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد (إجادة اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية).
• مظهر مهني وامتلاك سلوك إيجابي.
• القدرة على التنظيم وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات خدمة العملاء الجيدة ونهج استباقي في مساعدة الزملاء والزوار.
• مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية، ومعرفة اللغة العربية تعتبر ميزة.
• مهارات أساسية في استخدام الكمبيوتر، بما في ذلك برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).

انضم إلى فريقنا في Meranti Green Steel وكن جزءًا من بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات. إذا كنت تسعى لتطوير مهاراتك المهنية في مجال الإدارة، فإن هذه الفرصة قد تكون المثالية لك!