Receptionist & Office Admin 18M26
TALENTMATE
Dubaiدوام كاملمبتدئ10 مشاهدة
نبحث عن شخص منظم وودود للانضمام إلى فريقنا كموظف استقبال وإدارة مكتب. في هذه الوظيفة المزدوجة، ستكون الوجه المرحب لمكتبنا وستساهم في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة. ستتضمن مسؤولياتك استقبال الزوار، إدارة المكالمات الهاتفية، وتقديم الدعم للأقسام المختلفة. يتمتع المرشح المثالي بمهارات تواصل ممتازة، واهتمام دقيق بالتفاصيل، والقدرة على أداء عدة مهام في آن واحد. إذا كنت موثوقًا، واستباقيًا، وترغب في الإضافة لبيئة عمل ديناميكية، ندعوك لتقديم طلبك لهذه الفرصة المثيرة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- استقبال الزوار والترحيب بهم عند دخولهم المكتب.
- توجيه الزوار إلى الشخص أو المكتب المناسب حسب الحاجة.
- الحفاظ على أمان المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتصفية وتحويلها بكفاءة.
- استلام البريد وتوزيعه يوميًا.
- ضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة وجذابة، مع توافر جميع المستلزمات المكتبية اللازمة.
- تقديم معلومات دقيقة وبسيطة للزوار شخصيًا وعبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
- أداء مهام إدارية أخرى مثل تنظيم الملفات، والنسخ، وإرسال الفاكسات.
- تحديث الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات للموظفين والإدارة.
- المساعدة في مهام الإدارة المكتبية بما في ذلك طلب المستلزمات المكتبية.
- التنسيق مع موظفي المكتب لضمان الصيانة السليمة لمعدات المكتب.
- تجميع وتحديث سجلات الموظفين والدلائل المكتبية بشكل منتظم.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ تعتبر المؤهلات الإضافية ميزة إضافية.
- خبرة مثبتة في العمل كموظف استقبال أو ممثل مكتب أمامي أو في دور مشابه.
- إجادة استخدام تطبيقات مجموعة Microsoft Office، وخاصة Word وExcel.
- مظهر وسلوك احترافي مع مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
- القدرة على التعامل بمرونة واستباقية مع القضايا التي قد تطرأ.
- مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على أداء مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
- مهارات خدمة العملاء القوية وطبيعة ودودة وسهلة التعامل.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل فعالة واحترافية.
- قدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
- مهارات تنظيمية قوية.
- قدرة عالية على العمل تحت الضغط.
- روح التعاون والعمل الجماعي.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية تتيح لك الإسهام في بيئة عمل حيوية وتطوير مهاراتك، فلا تتردد في التقديم للانضمام إلى فريقنا في TALENTMATE.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٨ مارس ٢٠٢٦
التخصصخدمة العملاء
عن الشركة