Receptionist

نبحث عن موظف استقبال محترف وودود للانضمام إلى فريقنا في شركة Meranti Green Steel في مسقط، سلطنة عُمان. سيكون موظف الاستقبال هو نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، حيث يمثل الشركة بأعلى معايير الاحترافية والكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال ومساعدة الزوار والعملاء والضيوف بطريقة مهنية ومهذبة.
• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات، وتوجيهها إلى القسم المناسب.
• المحافظة على منطقة الاستقبال لضمان تنظيمها وظهورها بشكل جذاب في جميع الأوقات.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وتسليم الطرود، والطرود البريدية.
• جدولة وتنسيق حجز غرف الاجتماعات والمواعيد.
• تقديم الدعم الإداري الأساسي مثل الأرشفة، وإدخال البيانات، وإعداد الوثائق، وحفظ السجلات.
• المساهمة في إدارة مستلزمات المكتب وضمان توافر الكميات الكافية.
• التنسيق مع الفرق الداخلية لدعم عمليات المكتب اليومية.
• الحفاظ على سجلات الزوار واتباع إجراءات الأمن الخاصة بالشركة عند الحاجة.
• دعم مدير العمليات في جميع المهام ذات الصلة عند الطلب.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة يُفضل.
• مهارات جيدة في خدمة العملاء ونهج استباقي لمساعدة الزملاء والزوار.
• خبرة سابقة كموظف استقبال أو موظف مكتب أمامي أو مساعد إداري تعتبر ميزة إضافية.
• مهارات تواصل جيدة باللغتين الإنجليزية والعربية.
• مظهر احترافي وموقف إيجابي.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة في وقت واحد.
• مهارات أساسية في استخدام الحاسوب تشمل برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية في بيئة عمل ديناميكية وتتمتع بالقدرة على التعامل مع التحديات اليومية، فإن هذه الوظيفة قد تكون المناسبة لك. انضم إلينا في Meranti Green Steel وكن جزءًا من فريق يساهم في تطوير الصناعة الخضراء في سلطنة عُمان.