Receptionist

نبحث عن موظف استقبال محترف وودود للانضمام إلى فريقنا في شركة Meranti Green Steel، حيث سيكون المرشح المثالي هو نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، مما يعكس صورة احترافية وكفاءة عن الشركة. سنوفر للموظف بيئة عمل ديناميكية وداعمة تساهم في تعزيز نموه المهني.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال الزوار والعملاء والضيوف بطريقة احترافية ومهذبة، وتقديم المساعدة اللازمة لهم.
• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والبريد الإلكتروني والاستفسارات، وتحويلها إلى القسم المناسب.
• الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة وجاهزة لاستقبال الزوار في جميع الأوقات.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، والتسليمات البريدية، والطرود.
• جدولة وتنسيق مواعيد الاجتماعات وحجوزات غرف الاجتماعات.
• تقديم الدعم الإداري الأساسي مثل تنظيم الملفات، وإدخال البيانات، وإعداد الوثائق، والحفاظ على السجلات.
• المساعدة في إدارة مستلزمات المكتب وضمان توفر المخزون الكافي.
• التنسيق مع الفرق الداخلية لدعم العمليات اليومية للمكتب.
• الحفاظ على سجلات الزوار واتباع إجراءات الأمن المطلوبة في الشركة.
• دعم مدير العمليات في جميع المهام ذات الصلة عند الطلب.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة تُفضل.
• مهارات جيدة في خدمة العملاء ونهج استباقي في مساعدة الزملاء والزوار.
• خبرة سابقة كموظف استقبال، أو مسؤول واجهة أمامية، أو مساعد إداري تُعتبر ميزة.
• مهارات تواصل جيدة باللغتين الإنجليزية والعربية.
• مظهر احترافي attitude إيجابي.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
• مهارات أساسية في استخدام الحاسوب بما في ذلك Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع الضغوط بكفاءة والحفاظ على هدوء الأعصاب.
• مهارات تواصل فعالة تعزز من تجربة الزوار.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.
• مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات بسرعة وفعالية.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى بيئة عمل تنافسية ومشجعة، فنحن ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريق Meranti Green Steel.