Receptionist - European Nationals (Female) / Immediate Joiners
Confidential
Dohaدوام كاملمتوسط8 مشاهدة
نحن نبحث عن شخصيات مهنية دقيقة وذات اهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا كموظف استقبال، حيث ستكونون النقطة الأولى للتواصل مع الزوار والمتصلين. نريد منكم أن تكونوا أعضاءً نشطين في الفريق، تتمتعون بمهارات تواصل ممتازة، وقادرين على إدارة عمليات الاستقبال مع تقديم الدعم الإداري والتنفيذي.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- استقبال ومساعدة الزوار بطريقة مهذبة واحترافية.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتوجيهها بفعالية.
- إدارة وتنسيق الجداول الزمنية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد.
- تقديم الدعم الإداري التنفيذي، بما في ذلك التعامل مع المراسلات وتنسيق الاجتماعات.
- تنظيم وتوزيع البريد الوارد والصادر.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال بشكل أنيق واحترافي.
- تنفيذ المهام الإدارية والكتابية العامة كما يتم تكليفكم.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ويفضل وجود خبرة إضافية في المجال الإداري.
- خبرة سابقة في وظيفة موظف استقبال أو مساعد تنفيذي تُعتبر ميزة.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية (إجادة اللغات الأوروبية تعتبر ميزة إضافية).
- مظهر احترافي ومهارات التعامل مع العملاء.
- قدرات تنظيمية قوية ومهارات إدارة الوقت.
- إجادة استخدام برامج MS Office وأدوات الجدولة.
- مطلوب الانضمام الفوري فقط.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل فعالة مع القدرة على العمل في بيئة ديناميكية.
- القدرة على القيام بمهام متعددة وتحمل ضغط العمل.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الأولويات.
- التفاعل الإيجابي مع الزملاء والزوار.
إذا كنت ترغبين في الانضمام إلى بيئة عمل احترافية وتبحثين عن فرصة لتطوير مهاراتك، فإننا ندعوك لتقديم طلبك. انضمي إلينا وكوني جزءًا من فريقنا المتنوع في مدينة الدوحة!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٦ مارس ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة