Receptionist - English Speaker
Arab Otsuka Nutraceuticals
10th of Ramadanدوام كاملمبتدئ9 مشاهدة
تُعد وظيفة الاستقبال (Receptionist) في شركة "عرب أوتسكا للمنتجات الغذائية" فرصة مميزة للانضمام إلى فريق عمل محترف في بيئة ديناميكية. سيكون الموظف في هذه الوظيفة هو نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء والموظفين في المصنع، حيث يتولى مسؤوليات عديدة تتعلق بإدارة العمليات اليومية في قسم الاستقبال، مما يساهم في تعزيز صورة الشركة بشكل احترافي.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- استقبال الزوار والموردين والمتعاقدين بطريقة مهنية ولائقة.
- الرد على المكالمات الهاتفية، وتصفيتها، وتوجيهها إلى الأقسام المعنية.
- تسجيل بيانات الزوار وضمان الامتثال لإجراءات الأمان والسلامة في المصنع.
- التنسيق مع قسم الأمن والإدارة بشأن دخول الزوار.
- استلام وتوثيق وتوزيع البريد والشحنات.
- الحفاظ على نظافة ونظام منطقة الاستقبال.
- دعم المهام الإدارية الأساسية مثل إدخال البيانات، وأرشفة الملفات، والمسح الضوئي، وإعداد الوثائق.
- جدولة المواعيد والاجتماعات حسب الحاجة.
- الرد على استفسارات الموظفين وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكاليروس.
- يُفضل وجود خبرة سابقة كموظف استقبال أو مساعد إداري.
- مستوى ممتاز في اللغة الإنجليزية.
- مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة.
- مظهر أنيق وسلوك مهني.
- مهارات أساسية في استخدام الحاسب الآلي (Microsoft Office، البريد الإلكتروني).
- القدرة على أداء مهام متعددة والعمل تحت ضغط.
- يُفضل أن يكون المتقدم مقيمًا بالقرب من موقع المصنع.
المهارات المطلوبة:
- قدرة على التواصل الفعّال مع الزوار والموظفين.
- مهارات تنظيمية عالية.
- قدرة على تحمل المسؤولية والالتزام بالمواعيد.
- التعامل بسرية مع المعلومات الحساسة.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والانضمام إلى بيئة عمل مهنية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى شركة "عرب أوتسكا للمنتجات الغذائية" في وظيفة الاستقبال.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٥ مارس ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة