Receptionist — Doha, Qatar

نبحث عن موظف استقبال متميز للانضمام إلى فريقنا في شركة TAQAT بدوحة، قطر. ستكون هذه الفرصة مناسبة للأفراد الذين يتمتعون بشغف لخدمة العملاء ويرغبون في تطوير مهاراتهم في بيئة عمل ديناميكية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال الزوار والعملاء والضيوف بطريقة احترافية تترك انطباعاً إيجابياً.
• التعامل مع المكالمات الواردة وتحويلها إلى الشخص أو القسم المناسب.
• إدارة حجوزات قاعات الاجتماعات، وتسجيل الزوار، وتنظيم جدول استقبال المكتب.
• استلام وإرسال الطرود والبريد، وإدارة تدفق الوثائق.
• تقديم الدعم لفريق الإدارة والموارد البشرية من خلال تنظيم الملفات، وإدخال البيانات، وإعداد الوثائق.
• تنسيق مستلزمات المكتب، ومخزون المطبخ، وزيارات الموردين.
• تقديم الدعم الإداري الأساسي للإدارة عند الحاجة.
• الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة وجاهزة لاستقبال الزوار في جميع الأوقات.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة تتراوح بين 1 إلى 3 سنوات في وظيفة موظف استقبال أو في دور إداري مشابه.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (محادثة وكتابة) – أمر ضروري، حيث نتعامل يومياً مع عملاء محليين وكيانات حكومية.
• مظهر احترافي وسلوك مهني عند التعامل عبر الهاتف، بالإضافة إلى أسلوب دافئ مع الزوار.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
• القدرة على التنظيم، والالتزام بالمواعيد، وإدارة عدة طلبات في الوقت نفسه دون فقدان التركيز.
• يفضل أن تكون المتقدمة من النساء العربيات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء علاقات إيجابية مع الزوار والعملاء.
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بكفاءة.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في تنفيذ المهام.
• موقف إيجابي وحافز قوي لتقديم خدمة عملاء متميزة.

إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة مهنية رائعة، وكنت تتوفر على المؤهلات اللازمة، فنحن نرحب بك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في TAQAT. نبحث عن مرشحين متواجدين حالياً في قطر ولديهم تأشيرة قابلة للتحويل أو شهادة عدم ممانعة (NOC).