Receptionist

تُعد شركة CBRE Excellerate الرائدة في مجال الخدمات العقارية التجارية والاستثمارات، حيث تقدم لعملائها في أفريقيا والشرق الأوسط مجموعة متكاملة من خدمات العقارات عالية الجودة، بما في ذلك إدارة المرافق، والاستشارات، وخدمات المعاملات، وإدارة المشاريع. نحن نبحث عن موظف استقبال متميز للانضمام إلى فريقنا في الكويت، حيث ستكون نقطة الاتصال الأولى في المكتب، وستساهم في تعزيز العمليات التجارية ودعم الأهداف الإدارية.

مهامك ومسؤولياتك الرئيسية:

• إدارة منطقة الاستقبال بشكل فعال خلال ساعات العمل لضمان تواجد دائم.
• تقديم خدمة عملاء استثنائية بجميع جوانب العمل والمساعدة في ضمان الالتزام بمستويات الخدمة المتفق عليها.
• الحفاظ على معايير الأمن والسلامة المطلوبة، وتسجيل الزوار في السجل الخاص بذلك، والتأكد من مرافقتهم وعدم دخول المقاولين إلى المناطق غير المصرح بها دون الإشراف المناسب.
• الحفاظ على سجلات جميع الملفات والمستندات، ومراقبة وصيانة مخزون لوازم المكتب.
• الإلمام التام بإجراءات الإبلاغ عن أي حالات عدم تطابق أو حوادث تتعلق بالصحة والسلامة والإسعافات الأولية.
• دعم فريق إدارة المرافق في تقديم خدماتهم بنجاح وفقاً للاتفاقيات المبرمة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، بالإضافة إلى خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
• مهارات حاسوبية متقدمة، مع معرفة بأنظمة SAP، وFMP، وLenel.
• خبرة سابقة في بيئة إدارة المرافق المؤسسية.
• مهارات خدمة العملاء الفعالة.
• مهارات إدارية قوية.
• القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التواصل بفعالية مع الزملاء والعملاء.
• مهارات تنظيمية ممتازة.
• مهارات التفكير النقدي وحل المشكلات.
• مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت.

إذا كنت تسعى للانضمام إلى فريق ديناميكي وملتزم بتقديم خدمات عالية الجودة، فإن CBRE Excellerate هي المكان المثالي لك لتطوير مسيرتك المهنية. انضم إلينا وكن جزءاً من مستقبل العمل الذي نعمل على تشكيله معاً.