Receptionist and Assistant
Sultan Bakery
جميع مناطق المملكةدوام كاملمبتدئ6 مشاهدة
تبحث مخبز السلطان عن موظف استقبال ومساعد شخصي للانضمام إلى فريقنا ودعم الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية. هذه الفرصة مثالية لشخص منظم ومهني، يتمتع بروح المبادرة، بالإضافة إلى مهارات تواصل قوية واهتمام بالتفاصيل.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- استقبال الزوار والعملاء والموردين بطريقة احترافية وودودة.
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرسائل وتوجيهها بشكل مناسب.
- إدارة الجداول والمواعيد والاجتماعات للإدارة.
- مساعدة الإدارة في المهام الإدارية اليومية وتنسيق الأنشطة.
- التعامل مع الأعمال الورقية الأساسية، الأرشفة، وإدخال البيانات.
- التنسيق بين الأقسام المختلفة (العمليات، الإنتاج، المبيعات، وغيرها).
- متابعة المهام، التذكيرات، والاتصالات الداخلية.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال والمكتب منظمة ومرتبة.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة سابقة كموظف استقبال، مساعد شخصي، أو مساعد إداري تعتبر ميزة إضافية.
- مهارات تواصل بين الأشخاص قوية وقدرة على التعامل مع الآخرين.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
- القدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد والعمل تحت الضغط.
- إجادة استخدام أدوات الكمبيوتر الأساسية (البريد الإلكتروني، وورد، إكسل / Google Workspace).
- مظهر احترافي attitude إيجابي مطلوب.
- القدرة على التواصل باللغة العربية والإنجليزية (إجادة اللغة الفرنسية تعتبر ميزة إضافية).
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الأولويات.
- قدرة على العمل بروح الفريق ومهارات تواصل فعالة.
- استعداد لتعلم مهارات جديدة والتكيف مع بيئة العمل.
- كفاءة في استخدام التكنولوجيا والبرامج المكتبية.
نقدم لك فرصة عمل بدوام كامل في بيئة عمل ودية ومنظمة، مع إمكانية النمو ضمن مخبز مرموق له تاريخ يمتد لأكثر من 50 عاماً. كما نضمن لك راتباً تنافسياً يعتمد على الخبرة.
إذا كنت مهتماً، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى hr@sultanbakery.me.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢ مارس ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة