Receptionist and administration Coordinator

نبحث عن منسق استقبال وإدارة محترف ومنظم للانضمام إلى فريقنا، حيث سيتولى هذا الدور ضمان التشغيل السلس والفعال لمركزنا. تعتبر هذه الفرصة مثالية للأشخاص الذين يتمتعون بقدرة عالية على الانتباه للتفاصيل، ويتميزون بالتركيز على تقديم الخدمات، وقادرين على إدارة مهام إدارية متعددة بثقة وكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• العمل كنقطة الاتصال الأولى للزوار والأعضاء، مما يضمن تجربة ترحيبية ومهنية.
• الإشراف على عمليات تسجيل الوصول وعضوية الأعضاء داخل المركز.
• تنسيق الوظائف الإدارية اليومية وتقديم الدعم للموظفين.
• إدارة مستلزمات المكتب، بما في ذلك تتبع المخزون وعمليات الشراء.
• تطوير وتنفيذ ومراقبة السياسات والإجراءات الإدارية.
• الإشراف على الموظفين الإداريين وتقديم التدريب اللازم لهم.
• المساعدة في إدارة الميزانية وتتبع النفقات.
• الإشراف على صيانة المرافق وضمان بيئة عمل آمنة ومنظمة.
• التواصل بشكل مهني مع الموردين والعملاء والفرق الداخلية.
• جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والسفر.
• المحافظة على تحديث قواعد البيانات والملفات وأنظمة التنظيم.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية للإدارة العليا.
• أداء مهام أخرى يتم تكليفها من قبل المدير المباشر.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن عام في أدوار التنسيق الإداري أو المكتبي.
• القدرة على العمل بنظام الورديات (من 8 صباحًا حتى 4 مساءً أو من 3 مساءً حتى 11 مساءً).
• إتقان قوي للغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
• مستوى عالٍ من الاحترافية وأخلاقيات العمل.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل شخصية ممتازة وقدرة على بناء علاقات فعالة.
• قدرة قوية على تعدد المهام وتنظيم العمل.
• معرفة أساسية بتكنولوجيا المعلومات ومهارات استخدام الحاسوب.
• خبرة في إدارة الميزانية والإشراف على المرافق تُعتبر ميزة إضافية.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مميزة في بيئة عمل ديناميكية، وكنت تتطلع للانضمام إلى فريق يسعى لتحقيق التميز، فلا تتردد في التقدم لهذه الوظيفة.