Receptionist
Al Safadi Hospitality
Dubaiدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تسعى مجموعة الضيافة المتميزة "السفادي" لتوظيف موظف استقبال محترف ينضم إلى فريق مكتبنا الرئيسي في مدينة دبي للإنتاج. نحن نبحث عن شخص يتمتع بشخصية ودودة ومنظمة، قادر على تقديم الدعم الإداري اللازم، ليكون نقطة الاتصال الأولى بين موظفينا وزوارنا وشركائنا في العمل.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة مكتب الاستقبال الرئيسي وتقديم تجربة ترحيبية للزوار والموظفين.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة، وتوجيهها بالشكل المناسب.
- تقديم الدعم الإداري لفريق العمل، بما في ذلك تنظيم المواعيد وترتيب الاجتماعات.
- الحفاظ على نظام الملفات وترتيب الوثائق الإدارية بشكل منظم.
- تقديم معلومات دقيقة حول خدمات الشركة ومشاريعها الحالية.
- التعامل مع الطلبات الواردة من الزوار والشركاء التجاريين بطريقة احترافية.
- التعاون مع فرق العمل الأخرى لدعم الأنشطة اليومية وضمان سير العمل بسلاسة.
- الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة في منطقة الاستقبال.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة لا تقل عن عامين كموظف استقبال أو في دور إداري مشابه يتعامل مع العملاء.
- درجة البكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، الضيافة، أو مجال ذي صلة يُفضل.
- مظهر احترافي وتوجه مرحب، مع مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
- إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً، ومعرفة اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، وPowerPoint).
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة مع التركيز على التفاصيل.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
- روح الفريق الإيجابية والقدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق في بيئة سريعة.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية، مع القدرة على التفاعل بلباقة مع جميع الأطراف المعنية.
إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية وممتعة، حيث يمكنك استخدام مهاراتك في خدمة العملاء والإدارة، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريق "السفادي".
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٤ يوليو ٢٠٢٦
التخصصخدمة العملاء
عن الشركة