Receptionist & Administrative Assistant (OMANI)

تُعد وظيفة "مساعد إداري وموظف استقبال" في شركة Hikvision MEA فرصة مثيرة للأفراد الطموحين للانضمام إلى مجتمع يضم أكثر من 59,000 محترف متميز على مستوى العالم. نحن نبحث عن شخص متحمس وملتزم بالتميز ليكون جزءًا من فريقنا المتنوع والذي يركز على الابتكار والنمو.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبل وحي الزوار والعملاء والشركاء التجاريين بطريقة مهنية وودية.
• إدارة منطقة الاستقبال والحفاظ على صورة الشركة الاحترافية.
• تسجيل الزوار وتنسيق وصولهم مع الموظفين المعنيين.
• توجيه الزوار إلى قاعات الاجتماعات وتقديم المساعدة الأساسية لهم خلال زيارتهم.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الأقسام المناسبة.
• التعامل مع الاستفسارات العامة وتدوين الرسائل بدقة عند الحاجة.
• تنسيق الاجتماعات ودعمها من خلال إعداد قاعات الاجتماعات وضمان جاهزيتها.
• استلام وتوزيع البريد والمستندات، وتنظيم خدمات الشحن عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو التخصصات ذات الصلة.
• خبرة تتراوح بين 1-2 سنوات في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء أو الدعم الإداري.
• يُفضل وجود خبرة سابقة في بيئة مكتب مؤسسي أو فندق أو شركة متعددة الجنسيات.
• القدرة على التعامل مع الزبائن والزوار، بما في ذلك الشخصيات المهمة.
• يُفضل أن يكون المتقدم عماني الجنسية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل جيدة بالعربية والإنجليزية.
• مظهر احترافي واحترافية في التعامل مع العملاء.
• مهارات تواصل بين شخصية جيدة وقدرة على العمل ضمن فريق.
• معرفة أساسية بتطبيقات الحاسوب مثل Microsoft Office.

إذا كنت تبحث عن بيئة عمل ديناميكية وشاملة حيث يتم تشجيع كل عضو في الفريق على النمو والتطور، فنحن نتطلع إلى تلقي طلبك. انضم إلينا في Hikvision، حيث يمكنك أن تساهم بشكل حقيقي وتحقق تأثيرًا إيجابيًا في المجتمع.