Receptionist & Administration Assistant - UAE National

نحن نبحث عن موظف استقبال ومساعد إداري متميز ليكون جزءًا من فريقنا في شركة الشراكة التعليمية الدولية، حيث سيلعب المرشح الناجح دورًا حيويًا في تقديم خدمات استقبال عالية الجودة ودعم العمليات الإدارية في مدرسة أبوظبي. إذا كنت تبحث عن فرصة عمل ديناميكية ومثيرة، فإن هذه الوظيفة تمثل تحديًا مثيرًا لك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم خدمة استقبال عالية الجودة من خلال إدارة المكالمات الهاتفية والزوار بشكل فعال ومهذب وفقًا لإرشادات المدرسة.
• التواصل مع أولياء الأمور بشأن جميع جوانب الحياة المدرسية، بما في ذلك نقل المعلومات بين المعلمين والآباء، والتواصل مع الآباء لاستبيان أسباب غياب الطلاب.
• ضمان تسجيل جميع الزوار واستلام بطاقات الزوار عند الضرورة، مع التحكم في وصولهم إلى المدرسة.
• المساعدة في جميع المهام المتعلقة بالقبول، بما في ذلك التحضير والمساعدة في أيام الفتح، وتلقي المكالمات وتسجيل تفاصيل الاستفسارات من الأسر المحتملة.
• تحديث وصيانة المعلومات والسجلات وقواعد البيانات المدرسية بانتظام.
• استلام وفرز وتوزيع جميع الطرود والتسليمات والبريد.
• الحفاظ على تنظيم منطقة الاستقبال وترتيبها، وتحديث لوحات الإعلانات.
• التواصل اليومي مع المعلمين بشأن حضور الطلاب والتأكد من استكمال السجلات.

المتطلبات والمؤهلات:

• الجنسية الإماراتية.
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو الإدارة تعتبر ميزة.
• قدرة على التعامل مع المواقف المتعددة بفعالية.
• معرفة جيدة بأنظمة الكمبيوتر وبرامج معالجة النصوص.
• مهارات في إدارة الوقت والتنظيم.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
• مهارات عالية في خدمة العملاء.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
• مهارات حل المشكلات والقدرة على التعامل مع التحديات اليومية.

إذا كنت متحمسًا للانضمام إلى فريق يسعى لتحقيق التميز في بيئة تعليمية، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك لهذه الفرصة الفريدة. نحن نؤمن بأن النجاح يأتي من فوز طلابنا، ونسعى دائمًا إلى تعزيز رفاهيتهم وسلامتهم. انضم إلينا وكن جزءًا من مسيرتنا نحو تحقيق الأفضل.