Receptionist & Administration Assistant
talabat
Dohaدوام كاملمبتدئ1 مشاهدة
تُعد وظيفة موظف الاستقبال ومساعد إداري في شركة طلبات فرصة مثيرة ومجزية للانضمام إلى فريق عمل يشتهر بتقديم تجربة استثنائية وسريعة للزبائن. يقع مقر الشركة في الدوحة، قطر، وتبحث عن شخص يتمتع بمهارات تنظيمية قوية وروح خدمة متميزة لدعم العمليات اليومية للمكتب وتعزيز الثقافة التنظيمية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لجميع الزوار والضيوف والتسليمات، بما في ذلك استقباله وتسجيله وتوجيهه بطريقة احترافية.
- إدارة الاستفسارات الواردة في الاستقبال لضمان توفير بيئة ترحيبية ومهنية في جميع الأوقات.
- تنسيق تغطية الاستقبال لضمان تقديم خدمة متسقة.
- الحفاظ على الوثائق والسجلات الخاصة بالموظفين، بالإضافة إلى المساعدة في صيانة البيانات الإدارية العامة.
- تسهيل طلبات العقود الإدارية ودعم تنسيق مزايا الموظفين والسجلات.
- التعامل مع المهام الإدارية اليومية للمكتب، بما في ذلك إدارة الوثائق وعمليات الشراء الصغيرة.
- تنسيق المتطلبات اللوجستية للمكتب ودعم توزيع المواد الخاصة بالشركة.
- دعم تنفيذ الأنشطة الداخلية لتعزيز بيئة تنظيمية إيجابية.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الاستقبال، إدارة المكاتب، أو تنسيق المرافق.
- إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Excel، Outlook، Word) وGoogle Workspace، مع مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (مع ميزة إضافية للغة العربية)، جنبًا إلى جنب مع عقلية خدمة نشطة واهتمام بالتفاصيل.
- القدرة المثبتة على الإشراف على موظفي الدعم أو البائعين الخارجيين مع الحفاظ على السرية والمهنية عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
المهارات المطلوبة:
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بشكل فعال.
- مهارات تنظيمية قوية تساهم في تحسين العمليات اليومية.
- القدرة على التواصل الفعال وبناء علاقات مهنية جيدة مع الزملاء والزوار على حد سواء.
- مهارات في حل المشكلات والتفكير النقدي لضمان سير العمل بسلاسة.
إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات، فهذه الوظيفة هي الخطوة المثالية لك. انضم إلى فريق طلبات وكن جزءًا من تجربة تسليم استثنائية!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٣ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة