Receptionist & Admin Coordinator (Arabic Speaker)

تقدم شركة Terracotta Outsourcing فرصة مثيرة للعمل كمنسق إداري واستقبال (متحدث باللغة العربية) في أبوظبي، حيث نعمل على توفير حلول التوظيف والتعهيد والخدمات المؤسسية لدعم المؤسسات بكوادر مؤهلة عبر مختلف الصناعات. نحن نبحث عن شخص متحمس للانضمام إلى فريقنا الديناميكي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة عمليات الاستقبال في المكتب والترحيب بالعملاء والمرشحين والزوار بشكل احترافي.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والمراسلات، والوثائق الإدارية.
• دعم أنشطة التوظيف، بما في ذلك تنسيق المقابلات وإدارة قاعدة بيانات المرشحين.
• المساعدة في عمليات القوة العاملة وإدارة الموارد البشرية.
• إعداد وتنظيم وتقديم مستندات العطاءات والمناقصات.
• تنسيق تسجيلات الشركة، وبوابات الموردين، ووثائق التأهيل المسبق.
• التواصل مع العملاء والموردين والجهات الحكومية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة مع ضمان السرية.

المتطلبات والمؤهلات:

• إجادة اللغة العربية (شرط أساسي).
• درجة البكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح من 2 إلى 5 سنوات في إدارة المكاتب أو وظائف الاستقبال أو الأدوار الأمامية في بيئة سريعة.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
• إلمام تام ببرامج Microsoft Office (وورد، إكسل، أوتلوك، وباور بوينت).

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيم قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة.
• مهارات فعالة في إدارة الوثائق.
• خبرة في التعامل مع بوابات الشراء الحكومية أو الموردين في الإمارات العربية المتحدة تعد ميزة إضافية.

إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد وتتمتع بالمهارات اللازمة، ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا في Terracotta Outsourcing، حيث سنساعدك على تطوير مهاراتك وتحقيق طموحاتك المهنية.