Receptionist / Admin Assistant – KSA
Noble Horizon
جميع مناطق المملكةدوام كاملمتوسط0 مشاهدة
نحن في شركة نوبل هورايزن نبحث عن موظف استقبال / مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. إذا كنت تبحث عن فرصة عمل في بيئة مهنية ديناميكية، حيث يمكنك تقديم خدمات عالية الجودة وتكون جزءًا من فريق ملتزم بتحقيق التميز، فإن هذه الوظيفة قد تكون المناسبة لك.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- استقبال الزوار والعملاء والضيوف بطريقة احترافية تترك انطباعًا إيجابيًا.
- إدارة منطقة الاستقبال، وتسجيل الزوار، وحجز غرف الاجتماعات.
- الرد على المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات العامة بسرعة وكفاءة.
- تنسيق البريد الوارد والصادر، والشحنات، وخدمات التوصيل.
- جدولة الاجتماعات والمساعدة في تنسيق الأنشطة اللوجستية للمكتب.
- ضمان بقاء منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة ومناسبة للعرض في جميع الأوقات.
- التعامل مع استفسارات وشكاوى العملاء بشكل احترافي وفي الوقت المناسب، والتعاون مع الأقسام الداخلية لحل المشكلات.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لتفاعلات العملاء وطلبات المتابعة.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، أو الضيافة، أو خدمة العملاء، أو مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات في مجالات الاستقبال، أو المكاتب الأمامية، أو الإدارة، أو خدمة العملاء.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، مع قدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات.
- مظهر احترافي وذهنية تركز على خدمة العملاء.
- قدرات تنظيمية قوية، ومهارات في إدارة الوقت وحل المشكلات.
- إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
- إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة، ومعرفة اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة:
- التميز في خدمة العملاء.
- مهارات تواصل فعالة.
- الالتزام بالمهنية والسرية.
- القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون.
- القدرة على التكيف مع التغيرات والمواقف المختلفة.
إذا كنت تسعى للانضمام إلى بيئة عمل تحفز على التطوير والنمو، فإننا ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريق نوبل هورايزن.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٦ يونيو ٢٠٢٦
التخصصخدمة العملاء
عن الشركة