Receptionist / Admin Assistant- Bahrain

نبحث عن موظف استقبال ومساعد إداري ودود ومنظم ومحترف ليكون نقطة الاتصال الأولى لشركتنا وتقديم الدعم الإداري عبر المنظمة. ستتاح لك الفرصة للعمل في بيئة ديناميكية، حيث ستلعب دورًا حيويًا في تسهيل العمليات اليومية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال الزوار ومساعدتهم بطريقة احترافية.
• الرد على المكالمات الهاتفية، وتصفيتها، وتوجيهها بشكل مناسب.
• إدارة عمليات الاستقبال والحفاظ على بيئة عمل مرحبة.
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني، الطرود، إلخ).
• جدولة الاجتماعات وتنظيم الجداول الزمنية.
• الحفاظ على مستلزمات المكتب والتنسيق مع الموردين.
• تقديم الدعم الإداري العام للأقسام المختلفة.
• المحافظة على نظم الملفات والسجلات المكتبية.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين سنة إلى ثلاث سنوات في دور مشابه.
• مهارات تواصل بين شخصية قوية.
• قدرات تنظيمية متعددة المهام جيدة.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك).
• مظهر مهني وامتلاك موقف إيجابي.
• إجادة اللغة الإنجليزية (إجادة اللغة العربية ميزة إضافية).

المهارات المطلوبة:

• قدرة على العمل تحت الضغط.
• مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي.
• مهارات إدارة الوقت بفعالية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتكون جزءًا من فريق متميز وتساهم في نجاح الشركة، فنحن ندعوك لتقديم طلبك. نرحب بالمتقدمين، ويفضل أن يكونوا من المواطنين البحرينيين.