Receptionist / Admin Assistant

تعد وظيفة "موظف استقبال / مساعد إداري" في شركة "فاركو" فرصة متميزة للانضمام إلى فريق عمل محترف وديناميكي. سيكون الموظف في هذا الدور هو الواجهة الأولى للشركة، حيث يرحب بالزوار والعملاء ويدير منطقة الاستقبال بفعالية. كما سيتولى تقديم الدعم الإداري الأساسي للفريق الإداري وقسم الموارد البشرية، مما يساهم في تعزيز صورة الشركة الاحترافية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة منطقة الاستقبال: استقبال الزوار والعملاء وأعضاء الفريق الإداري بطريقة ودية ومهنية، لضمان انطباع أول إيجابي.
2. تشغيل الهاتف: إدارة خطوط الهاتف المركزية، والرد على الاستفسارات، وتصنيف المكالمات، وتوجيه الرسائل بدقة إلى الأعضاء المعنيين في الفريق أو المديرين العامين.
3. تنسيق غرف الاجتماعات: إدارة الجدول الزمني لغرف الاجتماعات، والتأكد من أن الغرف نظيفة ومجهزة بشكل جيد للاجتماعات التنفيذية أو العروض.
4. مراقبة المستلزمات المكتبية: متابعة وصيانة مخزون الأدوات المكتبية والمواد الإدارية، وبدء عمليات إعادة الطلب وفقًا للإجراءات المعتمدة.
5. دعم الوثائق: مساعدة أعضاء الفريق الإداري في نسخ الوثائق، ومسحها ضوئيًا، وأرشفتها، وإدخال البيانات الأساسية أو تنسيق الوثائق.

المتطلبات والمؤهلات:

1. شهادة بكاليوس من جامعة معتمدة في إدارة الأعمال، الفنون التطبيقية، اللغات (الألسن/الفنون) أو مجال ذي صلة.
2. من 0 إلى 2 سنة من الخبرة في استقبال الزوار، خدمة العملاء، أو دور مساعد إداري.
3. يُشجع بشدة الخريجون الجدد الذين يتمتعون بمهارات تواصل قوية وتجارب تدريبية نشطة على التقديم.
4. إتقان اللغة: Fluency احترافية كاملة في اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا للتواصل الفعال مع الزوار والشركاء الدوليين.

المهارات المطلوبة:

1. مهارات الحاسوب: معرفة جيدة بتطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
2. مظهر احترافي: الالتزام بمظهر أنيق واحترافي وآداب الهاتف.
3. تميّز في التواصل: مهارات تواصل متميزة، والاستماع النشط، وحل المشكلات، مع مراعاة صبر واهتمام بالعملاء.
4. النزاهة: درجة عالية من النزاهة والمسؤولية عند التعامل مع المعلومات السرية أو إدارة تفاصيل الزوار.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتكون جزءًا من بيئة عمل احترافية وداعمة، فلا تتردد في التقديم لهذه الوظيفة في شركة "فاركو".