Receptionist & Admin Assistant

تُعد وظيفة "موظف استقبال ومساعد إداري" في شركة SID I Sultans For Investment & Development فرصة مهنية متميزة للأفراد الطموحين الذين يسعون للعمل في بيئة ديناميكية ومشجعة. تقع الشركة في منطقة الجيزة، مصر، وتبحث عن مرشح بدوام كامل لتلبية احتياجات المكتب وتقديم الدعم الإداري الفعال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المهام المكتبية اليومية، مثل تنظيم الملفات، وإعداد التقارير والعروض التقديمية، وتجهيز الاجتماعات، وإعادة طلب المستلزمات.
• تقديم الدعم الفوري في جدولة المواعيد والحجز، والتأكد من عدم وجود تعارضات.
• تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الطيران، والسيارات، والفنادق، والمطاعم.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين إلى الشخص المناسب.
• استخدام الحاسوب لإعداد التقارير، وتدوين محاضر الاجتماعات، وإنشاء العروض التقديمية، وإجراء الأبحاث.
• استقبال الزوار وتقديم المساعدة اللازمة لهم.
• الحفاظ على تواصل مهني ومؤدب عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والرسائل.
• التفاعل مع الإدارات الداخلية والتواصل مع الجمهور.

المتطلبات والمؤهلات:

• يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 5 إلى 8 سنوات كموظف إداري.
• إتقان متقدم في إدارة الوثائق، وجداول البيانات، وقواعد البيانات.
• القدرة على التعامل بشكل احترافي مع الأمور الإدارية داخليًا وخارجيًا.
• مهارات تنظيم وحفظ السجلات ممتازة.

المهارات المطلوبة:

• معرفة جيدة بطابعات وآلات النسخ والماسحات الضوئية وآلات الفاكس.
• إتقان في أنظمة جدولة المواعيد وتحويل المكالمات.
• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
• مهارات تواصل بين شخصية بارزة.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق احترافي وداعم، فإن هذه الوظيفة تمثل الخطوة المثالية لتحقيق طموحاتك المهنية. نرحب بك لتقديم طلبك والانضمام إلى شركة رائدة في مجال الاستثمار والتنمية.