Receptionist
ABM
جميع مناطق المملكةدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تسعى شركة ABM إلى توظيف موظف استقبال متميز ليكون نقطة الاتصال الأولى مع زوار الشركة. سيقوم المرشح المثالي بتمثيل الشركة بأفضل شكل من خلال تقديم تجربة استثنائية للزوار وضمان تلبية احتياجاتهم بشكل احترافي.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- استقبال الزوار وإرشادهم بعد إبلاغ الموظفين بوصولهم، مما يضمن تقديم تجربة مريحة ومرضية للجميع.
- الإجابة على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الموظفين المناسبين بشكل سريع وفعال.
- توجيه الزوار والمتصلين إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين داخل الشركة، مع توفير المعلومات المفيدة لهم.
- المتابعة مع فريق التنظيف لضمان بقاء منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة.
- الحفاظ على قوائم هواتف الموظفين ومواقعهم محدثة بشكل دوري لضمان سهولة التواصل.
- التواصل المستمر مع موظفي الاستقبال الآخرين لتبادل أي تحديثات أو معلومات جديدة.
- تقديم الدعم للموظفين الإداريين الآخرين عند الحاجة، بناءً على توجيهات أخصائي الموارد البشرية.
المتطلبات والمؤهلات:
- الحصول على دبلوم في أي مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال العمل الإداري أو الاستقبال.
- مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع الزوار والمتصلين بشكل احترافي.
المهارات المطلوبة:
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في نفس الوقت.
- مهارات تنظيمية عالية تساهم في تحسين كفاءة العمل.
- لباقه وحسن تصرف في التعامل مع الزوار والمتصلين.
- إلمام بأساسيات استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية.
إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مثيرة في بيئة عمل ديناميكية، وكنت تتمتع بالشغف لتقديم خدمة عملاء ممتازة، فانضم إلينا في شركة ABM حيث نؤمن بأن كل زيارة تمثل فرصة لبناء علاقات قوية ومؤثرة.