Receptionist

نبحث عن موظف استقبال متميز للانضمام إلى فريقنا في مجموعة 800 الدولية، حيث ستكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والشركاء والعملاء. نحن نؤمن بأهمية الدور الذي تلعبه في تقديم انطباع إيجابي عن الشركة، ونتطلع إلى شخص مرن ومهني، مستعد لتولي مهام متنوعة تساهم في نمو أعمالنا.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال الزوار وإدارة المكالمات الواردة والمراسلات، وتمثيل مجموعة 800 الدولية بأسلوب احترافي.
• تقديم الدعم الإداري واللوجستي والعملي عبر مختلف الأقسام.
• المبادرة بتنفيذ مهام تتجاوز نطاق العمل التقليدي لموظف الاستقبال مع نمو الشركة.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات، وضمان تنظيم بيئة العمل.
• المساعدة في إعداد التقارير والوثائق المتعلقة بالعمليات اليومية.
• الحفاظ على نظام الملفات والتوثيق بشكل منظم وفعال.
• التعاون مع الفرق المختلفة لتحقيق أهداف الشركة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو المكاتب الأمامية أو في أدوار تتطلب تواصل مباشر مع العملاء.
• خلفية مثبتة في التعامل مع عملاء من القطاعين B2B وB2C.
• إجادة تامة للغة الإنجليزية والعربية، كتابةً وتحدثًا.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على التعامل مع أولويات متعددة بشكل هادئ.
• الاستعداد للسفر، بما في ذلك تكليفات طويلة الأمد خارج عمّان.
• جواز سفر ساري المفعول دون قيود على السفر الإقليمي والدولي.
• تقديم مظهر احترافي، مع الحفاظ على سرية المعلومات، وذهنية موجهة نحو الخدمة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل فعالة وقدرة على بناء علاقات جيدة مع الزملاء والعملاء.
• إجادة استخدام أدوات Microsoft Office ونماذج الذكاء الاصطناعي (مثل Claude وChatGPT وGemini وCanva).
• قدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة وتحدياتها.
• مهارات حل المشكلات والقدرة على التفكير النقدي.

انضم إلى مجموعة 800 الدولية، حيث ستجد نفسك في قلب مجموعة تعليمية تنمو بسرعة، مع فرصة حقيقية للتنوع والتعرض لمجالات متعددة داخل الشركة. إذا كنت تبحث عن دور يوفر لك الثقة والقدرة على مواجهة تحديات يومية متجددة، فنحن نرحب بتلقي طلباتك. يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة تغطية قصيرة إلى career@8hig.org.