Re Advertised - General Services Clerk NPSA 4 (Amman, Jordan)
UNDP Careers
Ammanدوام كاملخبير0 مشاهدة
تعد وظيفة كاتب خدمات عامة (NPSA 4) لدى برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP) في عمّان، الأردن، فرصة مهنية متميزة للأفراد الراغبين في تطوير مهاراتهم الإدارية وتعزيز مساهمتهم في تحقيق الأهداف التنموية العالمية. سيلعب شاغل هذه الوظيفة دورًا محوريًا في تقديم خدمات إدارية فعالة ومتوافقة ضمن المكتب الوطني للبرنامج.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- دعم إدارة المرافق والمساحات المشتركة من خلال التنسيق الفعال للأنشطة اليومية وصيانة المرافق.
- متابعة خدمات الصيانة والتأكد من تنفيذ الطلبات المتعلقة بالنظافة والصيانة بشكل منتظم.
- الحفاظ على سجلات دقيقة تتعلق بإدارة المرافق وطلبات الصيانة وخدمات الدعم.
- ضمان الالتزام بالمعايير المؤسسية المتعلقة بالسلامة المهنية والأمن وإدارة بيئة العمل.
- إدارة البريد الوارد والصادر وضمان توزيع المراسلات الرسمية في الوقت المناسب.
- الحفاظ على سجلات السجل والتأكد من دقتها وكفاءتها.
- التعاون مع الجهات الحكومية لضمان تواصل فعال وداعم لمهام المكتب.
- تنسيق خدمات النقل وإدارة أسطول المركبات بما يتماشى مع إجراءات البرنامج.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ذات صلة.
- خبرة سابقة في العمل الإداري أو الخدمات اللوجستية.
- معرفة جيدة بإجراءات العمل في المؤسسات الدولية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والالتزام بمعايير الخصوصية.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابة.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت فعالة.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع بيئات العمل المتغيرة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل قوية تساهم في تعزيز التعاون بين الفرق.
- قدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بكفاءة.
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة.
- قدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتوسيع مهاراتك والمساهمة في التنمية المستدامة، فإن هذه الوظيفة هي ما تبحث عنه. انضم إلى فريق UNDP وكن جزءًا من الجهود العالمية لتحقيق أهداف التنمية المستدامة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٣٠ يوليو ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة